Gestionnaire ADV et Achats (F/H)

ENTREPRISE : PME industrielle familiale et indépendante, créateur de solutions techniques, à la pointe de l'innovation, pour le packaging de luxe dans l'univers de la cosmétique, de la parfumerie et des spiritueux.

EQUIPE : une vingtaine de collaborateurs

PROJETS : Chimie Verte - Chimie des polymères - Ultra-Violet - Réticulation - Contrôle Qualité - Formulation chimique - RSE - médaille Platinium ECOVADIS - charte Responsable Care - ISO 9001 - ISO 14001 - OEA ss. - Valeurs d'Excellence - Présence internationale.

VOTRE RÔLE À JOUER

Directement rattaché.e à la Direction , vous occupez une fonction centrale au sein de l'entreprise. Vous coordonnez les flux de commandes, d’achats, de production, de stocks et de livraisons , tout en assurant la fiabilité des données dans l’ERP et le CRM . Interface entre les clients, les fournisseurs, la production, le laboratoire, le service commercial et la Direction, vous contribuez à la fluidité des opérations, au respect des délais et à la satisfaction client.

Vous aurez pour principales missions de :

• Assurer les achats de matières premières, emballages , consommables et matériels ;
• Réaliser le suivi des stocks sur le système informatique ;
• Rechercher de nouveaux transports pour certaines destinations (en défaut) ;
• Négocier avec les fournisseurs et mettre à jour les grilles tarifaires ;
• Assurer la gestion de l'administration des ventes ;
• Rapprocher les documents de réception des matières premières, intégrer les factures dans Sage et réaliser la gestion des inventaires avec intégration des révisions de stocks.
• Intégrer et codifier les articles emballages et consommables dans l'ERP ;
• En soutien au service client , prendre en charge les commandes Grand Export, traiter les commandes clients pour une ligne de laquage et suivre les évolutions tarifaires clients ;
• Assurer un reporting régulier à la DAF par des documents de statistiques commerciales et autres (mensuelles, semestrielles, annuelles), suivi des indicateurs, préparation documentaire ;
• Bac+4/+5 en supply chain ou équivalent
• Minimum 15 ans dans une fonction polyvalente associant achats, approvisionnements, et ordonnancement, ADV, idéalement en PME industrielle ;
• Une expérience dans un environnement lié à la chimie, aux matières premières est un atout.
• Maîtrise des processus d'administration des achats
• Très fortes compétences informatiques (Excel : fonctions, tableaux croisés dynamiques, extraction de données de bases SQL)
• Solides compétences CRM
• Connaissances des outils bureautiques
• Maîtrise d'un ERP (idéalement Sage Ligne 100 - BI Reporting)
• Français et Anglais à un niveau professionnel / courant, Espagnol est un plus
• Connaissances en chimie sont un plus

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'analyse critique des données . Vous êtes capable de créer de la cohésion entre différents départements et acteurs , afin de garantir une satisfaction client optimale.

Excellent communicant.e , vous faites preuve d'une réelle aisance relationnelle et capacité d'adaptation dans les différents projets que vous menez.

Vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une entreprise à taille humaine , où le bien-être et l’écoute sont des valeurs fondamentales.

Enfin, vous êtes sensible aux innovations qui ont du sens , pour répondre aux urgences écologiques et environnementales.