Gestionnaire ADV ESN H/F

Talents ADV-SUPPLY

Cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV H/F.

Description du poste

• Gestion de l’ADV : gestion du cycle de vente, traitement et édition des bons de commandes, factures et avoirs des Practices rattachées.
• Optimisation Digitale / IA : utilisation d’outils d’IA pour automatiser les flux, fiabiliser les données et détecter proactivement toute anomalie.
• Trésorerie & Relances : pilotage du suivi des paiements et menées des relances clients avec approche proactive.
• Clôtures comptables : participation aux clôtures comptables par transmission structurée des informations financières et opérationnelles.
• Accompagnement des Practices : accompagnement des responsables opérationnels dans le suivi administratif et financier de leurs projets, rôle de business partner.
• Contrôle des frais / achats : supervision et contrôle des notes de frais des consultants, respect de la politique de voyage et cohérence avec les projets clients. Suivi des achats associés aux projets clients.
• Accompagnement de la Transition vers la Facturation Électronique : déploiement et mise en conformité vers les nouveaux standards de facturation électronique.
• Force de proposition : amélioration continue des procédures financières.
• Contribution à des projets transverses : déploiement de nouveaux outils Finance et soutien des projets nécessitant un appui administratif et financier.
• Évolution au rythme des besoins d'une société en forte croissance.

Votre profil

• Rigueur et Organisation : fiabilité et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
• Sens du Service : excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés, tant internes qu'externes.
• Adaptabilité : capacité à évoluer dans un contexte de forte croissance.
• Appétence pour les outils Tech : maîtrise d'Excel / Google Sheet et intégration de l'IA pour gagner en efficacité.