Gestionnaire ADV ESN H/F

TALENTS ADV‑SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Nous recrutons, pour l’un de nos clients, un Gestionnaire ADV H/F.

Description du poste

Gestion de l’ADV

• Gestion du cycle de vente : Assurer avec fiabilité le traitement et l’édition des bons de commandes, factures et avoirs des Practices rattachées.
• Optimisation Digitale / IA : Utiliser à terme les outils d’IA pour automatiser les flux, fiabiliser les données et détecter proactivement toute anomalie.
• Trésorerie & Relances : Piloter le suivi des paiements et mener les relances clients avec une approche proactive.
• Clôtures comptables : Participer aux clôtures comptables par la transmission structurée des informations financières et opérationnelles.
• Accompagnement des Practices : Accompagner les responsables opérationnels dans le suivi administratif et financier de leurs projets.
• Contrôle des frais / achats : Superviser et contrôler les notes de frais des consultants, veiller au respect de la politique de voyage et à la cohérence avec les projets clients. Suivi des achats associés aux projets clients.

Accompagnement de la Transition vers la Facturation Électronique

• Accompagner le déploiement et la mise en conformité vers les nouveaux standards de facturation électronique.
• Être force de proposition pour l’amélioration continue des procédures financières.

Profil recherché

• Rigueur et Organisation : Fiabilité et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
• Sens du Service : Excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés, internes et externes.
• Adaptabilité : Capacité à évoluer dans un contexte de forte croissance.
• Appétence pour les outils Tech : Maîtrise d’Excel / Google Sheet et réelle capacité à intégrer l’IA dans son quotidien pour gagner en efficacité.