Gestionnaire ADV & administratif(ve) CDD (H/F)

Votre challenge : Assurer le suivi administratif et financier de nos activités, de la facturation au recouvrement ainsi que la gestion des litiges et le suivi des dossiers clients.

Garant(e) de la fluidité de nos processus administratifs et financiers, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales, nos clients et la Direction du Groupe.

Vos missions :

• Facturation clients : piloter la facturation, veiller à la disponibilité des pièces nécessaires et optimiser les délais d'émission des factures.
• Suivi des règlements et recouvrement : enregistrer les paiements, suivre les créances clients, effectuer les relances et gérer les litiges financiers.
• Assurance-crédit : gérer les demandes de couverture et veiller au respect des limites de crédit autorisées.
• Gestion documentaire : garantir le classement et l'archivage des documents contractuels et administratifs liés aux affaires.
• Relation clients et coordination interne : être l'interlocuteur privilégié des clients pour les questions de facturation et collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour assurer le bon suivi des dossiers.
• Accueil des visiteurs et collaborateurs(trices).
• Assistanat de la Direction des Ressources Humaines (gestion des visites médicales et des EPI, gestion des plans de prévention, préparation des ordres de missions…).
• Gestion des déplacements via TRAVELPERK.