Gestionnaire ADV

Parfums Plus est une société française innovante spécialisée dans la création et la production de produits parfumés.

Située au Bar-sur-Loup, au cœur de la région Grassoise, notre société dispose d’une unité de production ultra moderne avec des équipements à la pointe de la technologie.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes à compter de juin 2026.

Rattaché(e) au service commercial/ADV, vous assurez le suivi administratif et logistique des commandes clients, depuis la préparation des documents commerciaux jusqu’à l’expédition des marchandises.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Préparer les factures pro forma et les transmettre aux clients ;
• Transformer les pro forma validées en commandes ;
• Sélectionner les transporteurs adaptés afin d’organiser au mieux les départs de marchandises ;
• Imprimer et contrôler les étiquettes « produits finis » ;
• Préparer les documents nécessaires aux transporteurs et, le cas échéant, aux formalités douanières : bons de livraison, factures, certificats d’origine, déclarations liées aux produits dangereux, documents spécifiques clients ou pays ;
• Assurer le suivi des expéditions et informer les clients du départ des marchandises ;
• Identifier et contribuer à la résolution des dysfonctionnements liés aux commandes, aux documents ou aux expéditions ;
• Participer à la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.

Compétences attendues

• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Réactivité et bonne gestion des priorités face aux imprévus.
• Aisance relationnelle avec les clients, transporteurs et services internes.
• Sens du service client et communication professionnelle.
• Autonomie, esprit d’équipe et discrétion.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum (en gestion, logistique ou commerce)
• Première expérience souhaitée en Administration des Ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique client.
• Expérience appréciée dans un environnement industriel, production ou export.
• Bonne connaissance du suivi administratif des commandes, de la facturation et des documents d’expédition.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ; la connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de gestion commerciale serait un plus.
• Des connaissances liées au transport, à l’export, aux douanes ou aux produits dangereux seraient appréciées.

Conditions du poste

Contrat : CDD — remplacement congé maternité

Prise de poste : Juin 2026

Lieu : Le Bar-sur-Loup

Rémunération : Selon profil et expérience