Gestionnaire ADP & Paie – Paris, France (H/F)

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

Dans le cadre de sa forte croissance, Astek renforce son équipe Paie et recherche un(e) Coordinateur(trice) ADP-Paie. Rattaché(e) au Responsable Paie Groupe, vous évoluez au sein d’une équipe de 16 collaborateurs et intervenez à la fois sur la coordination d’une équipe de 3 gestionnaires et sur la gestion opérationnelle d’un portefeuille de paie. Ce poste allie expertise technique, management de proximité et amélioration continue des processus.

Votre mission (… si vous l’acceptez !)

• Coordonner et accompagner une équipe de 3 gestionnaires paie.
• Garantir la production de la paie dans le respect de la législation sociale, de la convention collective et des accords d’entreprise.
• Assurer la gestion de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs.
• Participer à l’optimisation des procédures et des processus de paie.
• Être l’interlocuteur privilégié des services RH, Comptabilité et des collaborateurs sur les sujets liés à la paie et à l’ADP.
• Veiller à la conformité des déclarations sociales et au respect des obligations légales.

Votre quotidien sera rythmé par :

Coordination et management

• Animer, accompagner et coordonner une équipe de 3 gestionnaires paie.
• Apporter un support technique sur les dossiers complexes.
• Organiser, répartir et suivre l’activité de l’équipe.
• Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l’harmonisation des procédures.
• Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue des processus ADP‑Paie.

Production de la paie

• Collecter les éléments variables de paie auprès des managers, des collaborateurs et des équipes RH.
• Saisir, intégrer et contrôler les éléments variables.
• Produire et contrôler les bulletins de salaire.
• Réaliser les soldes de tout compte.
• Contrôler les charges sociales et les écritures comptables de paie.

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie.
• Gérer les affiliations aux organismes de prévoyance et de mutuelle.
• Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, accidents du travail, congés, etc.).
• Établir les attestations et l’ensemble des documents administratifs liés au parcours des collaborateurs.

Déclarations sociales et relations internes

• Réaliser les DSN mensuelles, événementielles et de fin de contrat.
• Assurer le suivi des IJSS, des taxes sur les salaires et des opérations de paie en lien avec la comptabilité.
• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur paie et leur administration du personnel.
• Collaborer étroitement avec les équipes RH, Comptabilité et les différents services de l’entreprise.

Vous maîtrisez

• Les outils bureautiques, Word, Excel (niveau avancé).
• Une bonne connaissance du logiciel Decidium.

Vous êtes

• Motivé(e), sérieux(se), adaptable, proactif(ve).
• Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion.
• Vous faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse.
• Votre savoir-faire et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler facilement en équipe et de manière transversale.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Astek est engagée en faveur de l’emploi de personnes en situation de handicap.