Gestionnaire ADP (F/H) (H/F)
Votre mission : Administration du personnel : Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des salariés et collaborateurs de votre périmètre Legal Staff et Business Staff (entrée, vie du contrat, sortie), en garantissant la conformité aux obligations légales et aux procédures internes ; Assurer l'intégration administrative des collaborateurs dans le SIRH Workday (création et mise à jour des dossiers salariés, suivi des workflows) afin de garantir la fiabilité de la base RH et la fluidité des processus. Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, maternité/paternité, etc.) et veiller à leur bon traitement en paie ; Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions administratives (contrat, congés, mutuelle, prévoyance, etc.) ; Gérer les relations avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail). Relations avec le Barreau de Paris Assurer le suivi administratif des avocats auprès du Barreau de Paris (inscriptions, transferts, omissions, démissions) ; Gérer les formalités liées à la prestation de serment et à l'intégration des nouveaux avocats ; Accompagner les avocats dans leurs démarches administratives auprès du Barreau (changement de statut) ; Immigration : Coordonner les démarches d'immigration pour les collaborateurs internationaux (visas, titres de séjour, autorisations de travail), en lien étroit avec notre avocate ; Assurer le suivi des échéances administratives liées aux titres de séjour et anticiper les renouvellements ; Collecter, vérifier et transmettre les documents nécessaires aux dossiers d'immigration dans le respect des délais et des exigences réglementaires ;Reporting : Suivi des tableaux de bord RH : immigration, juristes salariés
Développement RH : - Assurer le suivi et la mise à jour des politiques internes globales et locales, en étroite coordination avec l'équipe Compliance, afin de garantir leur conformité réglementaire et leur diffusion auprès des collaborateurs ; - Rédiger, adapter et mettre à jour les chartes, DUE et notes de service, en veillant à la clarté des messages, à la cohérence avec les pratiques internes et à la sécurisation juridique