Gestionnaire Admistratif et Financier H/F

Gestionnaire Administratif et Financier H/FTEOS

Gellainville - 28 CDI

• 2500 - 3050 € / mois
• Service public des collectivités territoriales
• Exp. 2 ans min.

Détail du poste

Le gestionnaire administratif et financier est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Il gère, coordonne et planifie les activités administratives, financières et comptables de l'entreprise.

Activités et tâches principales du poste

1 - Gestion financière et comptable

• Superviser la comptabilité générale
• Préparer le bilan annuel et le bilan semestriel
• Suivre la trésorerie et anticiper les besoins de financement, placements
• Gérer les relations avec les banques
• Suivre et établir la facturation client en lien avec les conducteurs de travaux
• Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais)
• Préparation et exécution des règlements fournisseurs
• Lettrage des comptes
• Litiges fournisseurs
• Rapprochements bancaires
• Établissement des déclarations de TVA
• Utilisation du logiciel SAGE

2 - Ressources Humaines

• Suivre l'administration du personnel (contrats, paie, déclarations sociales)
• Assurer le suivi des obligations sociales (DUERP, affichages obligatoires)
• Participer aux réunions CSE et établir les comptes-rendus
• Accompagner le dirigeant dans la gestion RH : recrutement, formations
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
• Gestion des pointages des chantiers
• Gestion des absences (congés, arrêts maladie, arrêts travail)
• Préparation des éléments variables de paie (primes, acomptes, saisie)

3 - Administration générale

• Suivre les contrats (assurance, mutuelle, téléphonie, loueurs)
• Gérer les obligations légales et réglementaires de l'entreprise

4 - Support à la direction

• Préparer et analyser les reportings trimestriels