Gestionnaire admission, facturation, recouvrement (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions :

• Gestion et facturation des dossiers : contrôle des débiteurs, suivi, corrections, contrôle du mouvement, mise en facturation
• Relations avec les débiteurs : tiers, mutuelles, assurances et organismes
• Admissions des patients aux guichets

GESTION DES DOSSIERS

• Gestion des dossiers d'hospitalisations ou des consultations externes
• Traitement du courrier
• Informer la personne chargée de l'identito-vigilance des doublons ou problèmes d'identité de patients rencontrés.
• Gestion et dépouillement des facturations
• Gestion des contentieux

ADMISSIONS DES PATIENTS

• Créer le dossier administratif de consultation ou d'hospitalisation aux guichets d'admissions.
• Encaisser les diverses prestations facturables.
• Encaisser des avances ou acomptes.
• Remplacer exceptionnellement aux admissions des urgences
• Effectuer la sortie du patient.
• Renseigner téléphoniquement

REGULATION DES TRANSPORTS

Sous l'autorité hiérarchique du cadre de proximité, le régulateur transport aura notamment en charge de :

• Réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes de transport des personnes hospitalisées soient :
• En Inter-sites (Psychiatrie - Petit Paris)
• Vers d'autres établissements de santé
• En retour à domicile

TACHES PARTICULIERES

• Commandes d'ambulances
• Gestion des décès ; Gestion des mouvements

PROFIL RECHERCHÉ :

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

• progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, serveur mouvement, instructions régie dépôts, succession et sécurité.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

• rigueur - sens des responsabilités d
  • iscrétion - sens et goût de l'admissions - esprit d'équipe - disponibilité

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 - 16h00 ou de 10h00 à 18h00 + admissions du samedi par roulement de 8h00 à 13h00 et horaires spécifiques de l'admissions des urgences lors de remplacements exceptionnels

- Relations hiérarchiques : Adjoints des cadres et Attaché d'Administration

- Relations fonctionnelles : Services de Soins, Cadres Infirmiers, Secrétariats Médicaux, SIM, Informatique, Agents du Bureau des Admissions.

- Relations extérieures : Trésor Public, autres établissements de Santé, Caisses d'Assurance Maladie, mutuelles, éditeur informatique, usagers.