Gestionnaire admission, facturation, recouvrement (H/F)

Offre n° Gestionnaire admission, facturation, recouvrement (H/F)

RESPONSABILITÉS:

• Gestion et facturation des dossiers : contrôle des débiteurs, suivi, corrections, contrôle du mouvement, mise en facturation
• Relations avec les débiteurs : tiers, mutuelles, assurances et organismes
• Admissions des patients aux guichets
• Gestion des dossiers d'hospitalisations ou des consultations externes
• Traitement du courrier
• Informer la personne chargée de l'identité vigilance des doublons ou problèmes d'identité de patients rencontrés.
• Gestion et dépouillement des facturations
• Gestion des contentieux
• Créer le dossier administratif de consultation ou d'hospitalisation aux guichets d'admissions
• Encaisser les prestations facturables
• Encaisser des avances ou acomptes
• Remplacer exceptionnellement aux admissions des urgences
• Effectuer la sortie du patient
• Renseigner téléphoniquement
• Réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes de transport des personnes hospitalisées : Inter-sites (Psychiatrie – Petit Paris); Vers d'autres établissements de santé; En retour à domicile
• Commandes d'ambulances
• Gestion des décès et des mouvements

QUALITÉS PROFESSIONNELLES:

• rigueur – sens des responsabilités – discrétion – sens et goût de l'admission – esprit d'équipe – disponibilité

HEURES DE TRAVAIL:

• Du lundi au vendredi de 8h00 – 16h00 ou de 10h00 à 18h00
• + admissions du samedi par roulement de 8h00 à 13h00
• + horaires spécifiques de l'admissions des urgences lors de remplacements exceptionnels.

CONTRAT:

Type de contrat: CDD - 3 Mois

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

PROFIL RECHERCHÉ:

• TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU: BAC ou équivalent
• CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES: progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, serveur mouvement, instructions régie dépôts, succession et sécurité.
• POSITION DANS LA STRUCTURE: Relations hiérarchiques – Adjoints des cadres et Attaché d'Administration; Relations fonctionnelles – Services de Soins, Cadres Infirmiers, Secrétariats Médicaux, SIM, Informatique, Agents du Bureau des Admissions; Relations extérieures – Trésor Public, autres établissements de Santé, Caisses d'Assurance Maladie, mutuelles, éditeur informatique, usagers.

EXPÉRIENCE:

• Débutant accepté

INFORMATION COMPLÉMENTAIRE:

• Qualification: Employé qualifié