Gestionnaire Admission EHPAD (H/F)

Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé en plein cœur de Sotteville-lès-Rouen en bordure du bois de la Garenne.

L'établissement est à vocation gériatrique et son activité est répartie sur 3 sites :

• Site de Bois Petit, Sotteville les Rouen : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (Hébergement permanent - hébergement temporaire
  • PASA
  • Accueil de jour et unité d'hébergement renforcé)
• L'EHPAD des 4 Saisons, petit Quevilly : 79 places d'Hébergement Permanent
• L'EHPAD de la Pléiade, Rouen : 78 places d'Hébergement Permanent dont 12 d'UVP et 2 d'Hébergement Temporaire

De dimension humaine, l'établissement encourage une relation de proximité avec les résidents et leurs familles, dans le respect de la démarche qualité. Il est en direction commune avec le Centre hospitalier du Rouvray et est membre du GHT Rouen Cœur de Seine.

Les 3 sites sont desservis par les transports en commun, bus et Métro

En tant que gestionnaire admission EHPAD vous :

• Pilotez le circuit des admissions en EHPAD (HP, HT et AJ)
• Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe médicale, les cadres de santé et la Direction
• Contribuez aux accompagnements à l'entrée
• Créez du lien avec les partenaires extérieurs

Vos missions seront :

La gestion des admissions en EHPAD

• Assurer le suivi administratif des demandes d'admission en EHPAD, accueil de jour et hébergement temporaire
• Préparer et participer aux commissions d'admission via Via

Trajectoire

• Assurer le suivi des listes d'attente, des réponses aux familles et des dossiers administratifs
• Accueillir et informer les familles, partenaires et professionnels (téléphone, courriel, entretien physique)
• Constituer et suivre les dossiers administratifs : contrats de séjour, APA, CAF, aide sociale

La facturation et le suivi administratif

• Assurer le suivi de la facturation des séjours et des mouvements administratifs
• Émettre les titres de recettes et assurer les transmissions au Trésor Public
• Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Assurer la gestion de régie et le suivi des dépôts

Polyvalence accueil

• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le standard, le courrier et les mouvements administratifs dans CPAGEi
• Réaliser diverses tâches administratives liées à la vie quotidienne des résidents et patients (prises en charge mutuelles, rendez-vous, tickets repas.)
• Participer à la facturation de l'activité SMR

Communication

• Comprendre les besoins des patients ou résidents et de leur entourage
• Assurer le lien avec les services sociaux extérieurs

Profil recherché :

• Formation administrative ou expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public
• Une expérience en établissement sanitaire ou médico-social serait appréciée

Le poste ouvert à partir du 15 juin 2026

CDD, Détachement, Mutation

Remplacement d'un départ à la retraite