Gestionnaire adminstratif·ve

Logistique

• Référent des emplois du temps des formations de plusieurs départements
• Saisie des emplois du temps de ces mêmes formations sur le logiciel Hyperplanning (vérification de la concordance entre les maquettes et les emplois du temps reçus par les enseignants responsables).
• Gestion des services enseignants sur l’application Pêche (saisie et suivi de la validation des services prévisionnels et définitifs de chaque enseignant rattaché aux formations en charge)
• Réservation ponctuelle de salles sur le logiciel Hyperplanning (réunions, soutenances, jurys, rattrapage de cours, contrôles continus, examens UFR, etc)
• Accueil des enseignants et des personnels administratifs

Communication

• Lien direct avec les responsables d’emploi du temps des formations en charge (physique, téléphonique et mail)
• Collaboration avec les bureaux des Licences et des Masters pour l’organisation des examens
• Collaboration avec les autres composantes (gestion des cours mutualisés, prêt de salles entre UFR)
• Collaboration avec les services centraux de l’Université (Cellule d’aide au pilotage pour la saisie des services enseignants, Direction du patrimoine immobilier et logistique pour l’affectation des amphithéâtres)