Gestionnaire administrative travaux - remplacement (H/F)

Sous l'autorité du chef du service des opérations et en collaboration avec les deux chargés d'affaires, le ou la gestionnaire assure le suivi administratif des dossiers de travaux d'électrification rurale et de prestations liées.

Missions:

• Notifier et suivre les ordres de service ;
• Réceptionner les études, devis et procédures ;
• Vérifier l'ensemble des pièces ou autorisations administratives ;
• Gérer les différents financements et notifier les participations dans le cadre des politiques en vigueur au SDE82 ;
• Planifier les dates de mise en chantier auprès des entreprises ;
• Suivre les documents d'avancement du chantier ;
• Surveiller les délais contractuels ;
• Gérer les agendas de l'équipe de chargés d'affaires, prendre et organiser les rendez-vous ;
• Renseigner des tableaux de suivi des activités de l’équipe ;
• Préparer et participer aux réunions d’objectifs avec les entreprises.

Conditions d'exercice:

• Poste à temps complet basé à Montauban ;
• Rémunération statutaire ;
• Prestations sociales: carte restaurant, Comité National d’Action Sociale.

Profil recherché

• Expérience d'un poste similaire souhaitée ;
• Connaissance des marchés publics de travaux ;
• Compétences des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet…) .

Qualités requises:

• Rigueur, organisation, autonomie, dynamisme ;
• Esprit d'équipe ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale