Gestionnaire administrative Recherche (H/F)

Offre n° 205WFJD – Gestionnaire administrative Recherche (H/F)

Gestionnaire administrative Recherche (H/F) – 93 - ST OUEN SUR SEINE

Activités principales : Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche, gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances), collaboration avec le chargé d’appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales), gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités, assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche, secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs, élaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l’ingénierie de la Recherche, apport de soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service, réponse aux demandes d’informations des usagers, personnels et extérieurs, participation à la démarche qualité/DDRSE de l’établissement dans son périmètre d’activité, participation au déploiement d’un outil pour la gestion des contrats de Recherche.

Connaissances et savoirs : Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales, réglementation et procédures de gestion administrative, outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux), outils de gestion de données, connaissance de la démarche qualité.

Savoir-faire : Gestion administrative, planification et logistique, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams), rédaction de supports d’information, mise en œuvre des procédures qualité et contribution à leur suivi, accueil du public, travail en équipe, capacité à rendre compte.

Savoir-être : Rigueur et sens de l’organisation, polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités, autonomie, sens du travail en équipe et du service public, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, réactivité et adaptabilité, qualités relationnelles.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable), salaire selon expérience. Le poste est à pourvoir au 1er mai 2026. Candidature à envoyer par mail à (CV + lettre de motivation).

Type de contrat

• CDD – 12 Mois

Durée du travail

38H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• selon grille indiciaire

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Gérer la communication interne et externe
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d’ouverture d’esprit
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Enseignement supérieur