Gestionnaire Administrative Recherche H/F

Offre n° 211FDKD
Gestionnaire administrative Recherche (H/F)

Activités principales : Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche, gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, ...), collaboration avec le chargé(e) d'appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales). Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche. Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche. Élaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l'ingénierie de la Recherche. Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service. Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs. Participer à la démarche qualité/DDRSE de l'établissement dans son périmètre d'activité. Participation au déploiement d'un outil pour la gestion des contrats de Recherche. Connaissance, savoir : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche; environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales; réglementation et procédures de gestion administrative; outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux); outils de gestion de données; connaissances de la démarche qualité. Savoir-faire : Gestion administrative; planification et logistique; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratif (Teams); rédiger des supports d'information; mettre en œuvre les procédures qualité et contribuer à leur suivi; accueil du public; travail en équipe; savoir rendre compte. Savoir être : Rigueur et sens de l'organisation; polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités; autonomie; sens du travail en équipe et du service public; discrétion professionnelle et respect de la confidentialité; réactivité et adaptabilité; qualités relationnelles.

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Complémentaire santé
• selon grille indiciaire

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Candidature à envoyer par mail à (CV + lettre de motivation).