Gestionnaire administrative (H/F)

1. GESTION DU SERVICE INTERIM TERRITORIAL POUR LES COLLECTIVITES AFFILIEES SOUS L'AUTORITE

DU REFERENT,

Réception des demandes de missions des collectivités

Travail de recherche de profils pour répondre aux demandes en collaboration avec la responsable du service .

Diffusion des offres sur Pole emploi et gestion des dossiers de candidature

Sourcing des CV reçus pour positionner les agents sur d'autres missions

Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi des conventions

Recherche des casiers judiciaires-Préparation des pièces justificatives pour la paie

Génération et envoi des attestations diverses (Pole emploi, certificats de travail.)

Gestion des absences pour indisponibilité physique et Evaluation de l'agent par la collectivité d'accueil,

Gestion de la formation annuelle de Secrétaire générale de mairie (gestion des candidatures, gestion des

stagiaires et du déroulement de la formation)

Facturation

Gestion comptable des paies et des cotisations, contributions- Intervention sur CIRIL et réalisation requêtes

2. REALISATION DES PAIES

Réalisation des paies Intérim

Réalisation des Paies à Façon variables tous les mois

Gestion des déclarations et DSN

Participation dans la prestation conseil en paie

• CONCOURS -GESTION D'UN OU DEUX CONCOURS PAR AN

Accueillir et renseigner le public sur les concours

Gérer les candidats de l'inscription à la gestion de la liste d'aptitude d'un concours par an

• Créer le concours sur Internet, Vérifier les dossiers de candidatures,
• Réserver les salles,Convoquer les candidats, saisie des notes, envoi des copies aux candidats, organisation

des épreuves d'admission et référente lors des jurys d'admissibilité et d'admission

• Renseigner le public - Gestion des listes d'aptitude

DIVERS :

• Remplacement de la gestionnaire Emploi en cas d'absence dont la validation des offres sur l'application

nationale

• Conseil et réponses aux collectivités dans les domaines cités