Gestionnaire Administrative H/F

Eiffage Construction Limousin intervient sur tous types de construction de bâtiment en neuf et en réhabilitation : logements, écoles, bâtiments industriels, commerciaux, sanitaires et autres, de toute taille et signe de nombreux chantiers emblématiques comme des bâtiments du CHU de Limoges, l'Hôpital mère-enfant, la place de la République, l'hôtel du département, des bâtiments industriels pour Bernardaud, Orano en bien d'autres encore.

Les équipes pluridisciplinaires d'Eiffage Construction Travaux & Services interviennent pour la maintenance, la réhabilitation, la rénovation ou encore la mise en conformité réglementaire des bâtiments, avec une intervention tout corps d'état (TCE) en site libre ou occupé.

Assistant(e) Travaux Services F/H CDI - Limoges (87)

Vos principales missions seront

• Accueil physique, téléphonique, traitement mails.
• Dossiers d'appels d'offres : suivi des annonces sur les différentes plateformes, téléchargement des dossiers, préparation des documents administratifs avec une mise à jour des références et attestations diverses, règlement de consultation, préparation de l'offre : DPGF, AE, planning, mémoire, dépôt sur la plateforme ou envoie auprès du client.
• Rédaction des avenants, des contrats de sous-traitance et gestion administrative (affichage chantier, communication, tenir à jour l'ensemble des documents : attestations, assurances …).
• Etablissement et envoi des situations de travaux et devis, facturation clients, demande de caution, suivi des retards de paiement et relance.
• Suivi administratif avec les différents partenaires externes (fournisseurs, clients…) et internes (chef de chantier, gestionnaire de paie, comptabilité) des chantiers.
• Etablissement des commandes sur notre outil E-PROC, enregistrement des bons de livraison, saisie facture sur l'outil Opéris.
• Gestion informatique : sauvegarde serveur, aide à la connexion, commande matériel (accessoires, téléphones, EPI). Maîtrise des outils informatiques et sens du service seront largement sollicités.
• Suivi et gestion des pointages des compagnons et des intérimaires.