Gestionnaire administrative/f de la Graduate School H/F

• En coordination avec les porteurs / porteuses des GP: rédaction, diffusion et suivi des appels à candidatures à destination des étudiant·es éligibles pour intégrer les Graduate Programs et obtenir les bourses associées;
• Organisation des jury de sélection et des réunions des comités de pilotage des GP (rédaction et envoi de l’ordre du jour, suivi des présence et composition des compte-rendu et des décisions administratives);
• Communication avec les étudiant·es par mail en sur site en français ou en anglais, rédaction et diffusion de courriers d’admission et/ou d’octroi des bourses;
• Coordination avec la Direction de la Graduate School et l’ensemble des gestionnaires administrafs·ves et pédagogiques;
• Communication (par écrit et sur site) avec l’ensemble des services partenaires cités ci-dessus);
• Gestion de l’ensemble des démarches administratives en lien avec la mise en place des bourses, gratifications de stages, ordres de mission et aides à mobilités des étudiant·es des GP;
• Accompagnement des étudiant·es sur le plan administratif;
• Suivi des conditions de validation de SAD pour l’ensemble des étudiant·es intégrés aux GP;
• Assistance pour la mise à jour des publications sur le site de la GS et des GP;
• Organisation de conférences, séminaires et d’évènements en relation avec les thématiques de la GS et des GP (réservation des salles, gestion de présence, demande de l’édition de bons de commande, validation des services faits, relation avec les fournisseurs);
• Suivi des échéanciers de paiements mensuels en lien avec les tuteurs / tutrices des étudiant·es stagiaires des GP;
• Suivi des déclarations de HETD d’enseignement des vacataires et des vacataires sur l’application VSF;
• Assistance pour l’élaboration et suivi des budgets de GP;
• Suivi des dépenses des GP.

Déplacements ponctuels sur les sites UGE (dont EIVP-Paris)

Technicien·ne Responsable de Formation de classe normale

Expérience : Rédaction des actes administratifs/Organisation des évènements/Relationnel avec les étudiant·es