Gestionnaire administrative et financière (H/F)

Offre n° 210PKKN - Gestionnaire administrative et financière (H/F)

Mission : Au sein de l’institut de Chimie Organique et Analytique, vous assurez des fonctions polyvalentes de gestionnaire administrative et financière.

Responsabilités

• Secrétariat : accueil téléphonique et physique d’interlocuteurs externes et internes, gestion des demandes d’accès à la Zone à Régime Restrictif, réponse aux demandes d’informations, diffusion de l’information interne et externe, alimentation des tableaux de bord, gestion des stocks et approvisionnement, participation à l’organisation de manifestations internes, archivage de la documentation administrative et financière.
• Gestion financière : opérations d’engagement juridique, suivi des crédits, double gestion SIFAC et GESLAB, réception et vérification des livraisons, préparation de facturation, contrôle des pièces justificatives et communication sur les procédures.
• Gestion des missions double tutelle : instruction des dossiers de demande de mission, contrôle des états de frais et pièces justificatives, gestion des voyages (transport et hébergement) pour les invités.

Profil recherché

• Formation et expérience professionnelle : connaissance des règles de gestion financière d’un laboratoire de recherche, maîtrise des logiciels de gestion et de bureautique, compréhension des structures administratives des établissements, maîtrise de l’anglais écrit et oral, maîtrise des outils informatiques spécifiques et du processus administratif.
• Compétences techniques : utilisation des logiciels propres à l’activité, mise en œuvre des procédures et règles administratives et financières, suivi des dépenses et recettes, rédaction administrative et mise en forme des documents.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.

Compétences et qualités requises

• Autonomie, réactivité, adaptabilité, sens du relationnel, sens de l’initiative, respect de la confidentialité, rigueur, bienveillance.

Informations pratiques

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Durée du travail : Temps partiel – 18h45/semaine
• Temps de travail : Travail en journée
• Rémunération : CAT C

Contact

Adressez votre lettre de motivation et votre CV jusqu’au 15/08/2026.