Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)
Au sein de SP HARMONY, le/la Gestionnaire Administratif et Financier a pour mission principale d'assurer la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise, en lien avec les activités de coordination et de gestion de projets dans le secteur du bâtiment.
Vous serez en charge de la supervision des opérations financières courantes, incluant notamment la gestion des clôtures mensuelles et annuelles, ainsi que le suivi des flux financiers de l'entreprise.
Vous contribuez activement au pilotage de la performance financière en assurant la mise en place et le suivi d'indicateurs clés, et en produisant des reportings réguliers à destination de la direction.
En lien avec les différents services, vous participez à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers, afin de garantir une organisation fluide et efficace.
Ce poste en CDI offre une certaine flexibilité, avec la possibilité de télétravail ponctuel, tout en assurant un engagement fort au sein d'un environnement dynamique et en développement.
Vous évoluerez dans un contexte stimulant, où votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d'optimisation seront pleinement valorisées.
Missions principales
Au sein de l'entreprise, le/la Gestionnaire Administratif et Financier a pour mission d'assurer la gestion administrative, financière et comptable de la structure en lien avec les activités de gestion de projets.
Gestion financière et comptable
Suivi du budget et de la trésorerie
Émission des factures et suivi des encaissements
Gestion du recouvrement et des relances clients
Suivi des restes à recouvrer
Élaboration de tableaux de bord financiers et de trésorerie
Gestion administrative et RH
Gestion administrative du personnel (contrats, registre du personnel)
Suivi des éléments variables de paie
Gestion des frais professionnels (notamment frais kilométriques)
Traitement des demandes d'autorisations de travail
Gestion des congés et déclarations administratives
Gestion des sous-traitants
Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
Vérification des documents administratifs obligatoires
Suivi des relations contractuelles et des prestations
Gestion opérationnelle et logistique
Suivi des véhicules de l'entreprise
Traitement des amendes et infractions
Organisation et suivi des déplacements professionnels
Support administratif général
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et sortant
Organisation des rendez-vous
Traitement et contrôle des notes de frais
