Gestionnaire administrative et financière de centres de recherche en droit

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

Assistant administratif de la direction du CR2D et du DRJ

• Secrétariat ;
• Organisation des réunions du CR2D et du DRJ, et de son conseil de laboratoire ;
• Préparation des campagnes BQR ;
• Être l'interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D et du DRJ ;
• Gestion des espaces affectés au CR2D et au DRJ et réservation des espaces pour les colloques ;
• Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines ;
• Être, en tant que de besoin, en relation avec l'assistant(e) de formation en charge de la Mention droit ;

Assistance financière de la direction du CR2D et du DRJ

• Gérer les commandes : demander des devis ; saisir les bons de commande ; suivre la réalisation des commandes ; insérer les documents dans SIFAC ;
• Être l'interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs ;
• Préparation financière des colloques (devis ; bons de commande ; réception des commandes ;
• Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche ;
• Gestion des ordres de mission ;
• Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP ;

Commission consultative représentative (CCR) de chaque centre de recherche en droit

• Secrétariat (convocation ; préparation des PV) ;
• Soutien à l'organisation et au suivi des comités de sélection ;

Recherche

• Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche ;
• Communication des informations relatives à la recherche ;

Colloques et manifestations

• Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D et la DRJ (réservation des salles ; relations avec le traiteur, etc.) ;
• Être le correspondant du service de communication pour l'élaboration des programmes et affiches ;

Communication

• Assurer la mise à jour du site du CR2D et du DRJ ;
• Assurer le suivi des pages LinkedIn si elles existent ;
• Assurer la diffusion, sur les supports internes à l'Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D et le DRJ ;

Activité doctorale (sous la responsabilité de la/du responsable du Programme doctoral Droit)

• Mise en œuvre de la procédure de sélection des candidats au doctorat ;
• Gestion du programme de formation doctorale (information ; diffusion ; contrôle des obligations des doctorants ; ...) ;
• Être l'interface entre les doctorants, le Programme doctoral droit et, le CR2D et le DRJ ;
• Logistique des soutenances de thèse ;
• Organisation de la Rentrée du Programme doctoral droit et de la Doctoriale Droit Dauphine ;

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DSR, et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs/directrices du CR2D et du DRJ.

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Connaissance de l'organisation d'une université est un plus ;
• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques ;
• Maitrise d'Excel et connaissance des outils bureautiques du pack Office ;
• Respect des règles de confidentialité ;
• Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement ;
• La maîtrise de l'anglais est un plus ;

Savoir être

• Motivation, rigueur, discrétion et formalisme ;
• Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
• Sens des responsabilités et de l'autonomie ;
• Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence ;
• Sens relationnel ;

Informations RH

• Type de contrat : poste ouvert aux titulaires ou contractuels CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B ;
• Rémunération brute : 2381/2619 € brut/mois suivant profils et expérience + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 1 ;
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuels ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 1 ou 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : juin 2026 ;

Avantages sociaux

• Crèche ;
• Offres de restauration ;
• Billetterie Loisirs ;
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle) ;
• Transport et mobilité durable ;

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.