Gestionnaire administrative et financière de centres de recherche en droit

Gestionnaire administrative et financière de centres de recherche en droit (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris, et forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale. Nous sommes spécialisés dans les Sciences des organisations et de la décision et disposons de six laboratoires de recherche.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine‑PSL est un établissement sélectif, ouvert à l'international et hybride, qui favorise l’innovation et une recherche de premier plan.

Activités principales

• Assistance administrative de la direction du CR2D et du DRJ (secrétariat, organisation des réunions, gestion des espaces, etc.)
• Gestion administrative et financière des enseignants‑chercheurs et chercheurs étrangers, incluant les professeurs invités
• Assistance financière : demande de devis, saisie des bons de commande, suivi des commandes, insertion des documents dans SIFAC
• Préparation financière des colloques (devis, bons de commande, réception des commandes)
• Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche
• Gestion des ordres de mission et saisie du budget conformément aux règles GBCP
• Commission consultative représentative (CCR) : secrétariat, soutien aux comités de sélection, veille des appels à projets, communication des informations relatives à la recherche
• Logistique des colloques et manifestations : réservation de salles, relations avec traiteur, mise à jour des sites, suivi des pages LinkedIn, diffusion interne
• Activité doctorale : mise en œuvre de la procédure de sélection, gestion du programme, interface avec le Programme doctoral, logistique des soutenances, organisation de la rentrée
• Rattachement hiérarchique : sous l’autorité de la directrice de la DSR et des directeurs/directrices du CR2D et du DRJ

Profil du candidat

• Connaissance de l’organisation d’une université (plus)
• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques
• Maitrise d’Excel et des outils bureautiques du pack Office
• Respect des règles de confidentialité
• Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement
• Maîtrise de l’anglais (plus)
• Motivation, rigueur, discrétion et formalisme
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Responsabilité et autonomie
• Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence
• Capacité relationnelle

Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable

Catégorie / Corps : Catégorie B

Rémunération brute : 2381–2619 € brut/mois, suivant profil et expérience + prime de fin d’année

Congés : 45 jours de congés payés annuels

Télétravail : possible 1 jour par semaine pendant les six premiers mois, puis 1–2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager

Localisation : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine

Date de prise de poste souhaitée : juin 2026

Avantages sociaux

• Crèche
• Billetterie Loisirs
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50 % sur garantie socle)
• Transport et mobilité durable
• Accompagnement personnalisé et à la prise de poste
• Formations via notre école interne
• Préparation des concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non‑discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et les sélectionnerons via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Compétences linguistiques

Anglais, niveau conversationnel