Gestionnaire administrative et financière- conservatoire Chilly (H/F)

• Relations permanentes avec sa hiérarchie, l’équipe administrative, les élèves les parents d’élèves et les enseignants
• Echanges ponctuels avec les élus lors des conseils d’établissement
• Relations fréquentes en interne à l’équipe du Conservatoire et les services support de la Communauté Paris-Saclay
• Coopération avec les autres acteurs artistiques culturels locaux lors d’évènements artistiques, de représentations, de projets à dimensions pédagogique, etc.
• Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels du Conse
• Lieu de travail: conservatoire de Chilly-Mazarin
• Déplacements possibles en fonction des lieux de diffusion
• Temps de travail organisé selon le rythme scolaire de la zone C
• Participation active aux réunions pédagogiques, présences aux différentes manifestations du conservatoire suivant les impératifs de la programmation
• Pics d’activités en fonction des évaluations et de la programmation des conservatoires
• Respect de la déontologie de l’enseignement et sens du service public rvatoire

• Assurer l’accueil du public inscrit, non-inscrit
• Assurer le suivi des élèves (via Imuse)
• Suivre le planning des enseignants et la gestion des salles
• Accompagner les usagers pour toute démarche
• Assister aux réunions de service, pédagogique et plénières
• Préparer les supports de communication: affiches, programmes
• Assister aux manifestations, assurer la billetterie des spectacles
• Gérer le départ et arrivée du courrier
• Créer des tableaux de bord de suivi

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

• Assurer l’accueil du public inscrit, non-inscrit
• Assurer le suivi des élèves (via Imuse)
• Suivre le planning des enseignants et la gestion des salles
• Accompagner les usagers pour toute démarche
• Assister aux réunions de service, pédagogique et plénières
• Préparer les supports de communication: affiches, programmes
• Assister aux manifestations, assurer la billetterie des spectacles
• Gérer le départ et arrivée du courrier
• Créer des tableaux de bord de suivi

CONDITIONS D’EXERCICE

• Lieu de travail: conservatoire de Chilly-Mazarin
• Déplacements possibles en fonction des lieux de diffusion
• Temps de travail organisé selon le rythme scolaire de la zone C
• Participation active aux réunions pédagogiques, présences aux différentes manifestations du conservatoire suivant les impératifs de la programmation
• Pics d’activités en fonction des évaluations et de la programmation des conservatoires
• Respect de la déontologie de l’enseignement et sens du service public

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations permanentes avec sa hiérarchie, l’équipe administrative, les élèves les parents d’élèves et les enseignants
• Echanges ponctuels avec les élus lors des conseils d’établissement
• Relations fréquentes en interne à l’équipe du Conservatoire et les services support de la Communauté Paris-Saclay
• Coopération avec les autres acteurs artistiques culturels locaux lors d’évènements artistiques, de représentations, de projets à dimensions pédagogique, etc.
• Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels du Conservatoire

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées: développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités: enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.