Gestionnaire administrative et financière / administratif et financier

Gestionnaire administrative et financière / administratif et financier

Direction Générale Ville ÉmancipatriceDirection des SportsService Sports - Administration générale

Catégorie : BCadre d'emploi : RédacteurFonction : Gestionnaire administrative et financière / administratif et financierTemps de travail : 100.00 %

La Direction des Sports de la Ville de Grenoble compte 220 agents répartis en 5 services et une unité transversale ; elle gère 128 équipements sportifs.

Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Pôle Finances et Administration (FIA) et vous assisterez cette dernière dans la gestion administrative et financière de la direction des sports, avec des missions spécifiques sur la domanialité publique, les marchés publics et les recherches de financement. Les missions peuvent évoluer.

Domanialité publique

• locaux associatifs :
  • élaboration des fiches d’aide à la décision pour l’attribution, la reconduction, retrait des locaux mis à disposition des associations hébergées, suivi des conventions en vigueur…
  • préparation des dossiers avec la Direction de l’immobilier municipal (DIM)
  • rédaction des délibérations et conventions en lien avec la DIM
  • liaison, rencontres, accompagnement de la DIM aux états des lieux de sortie et entrée avec les responsables des associations hébergées
  • Avantages en nature: suivi et mise à jour des informations en relation avec la DIM
  • travail en binôme avec le GAF du service montagne sur certains dossiers
• conventions d’occupation du domaine public :
  • Gestion des conventions d’occupation du domaine public suivies par le pôle FIA
  • élaboration des tarifs des redevances, fluides…et des délibérations correspondantes
• organisation et conduite des appels à concurrence :

Correspondant Achats, Référent commande publique

• Appui des chefs de service de la direction au recensement des besoins
• inscription sur la plateforme Okavéo et suivi des marchés
• Accompagnement des prescripteurs dans la conduite des marchés de faibles montant (boîte à outils, cahier des charges, analyse…)
• participation aux clubs Achats et formation des prescripteurs

Suivi des dossiers de financements dans le cadre des opérations de travaux sur le patrimoine sportif

• Constitution et suivi des dossiers de financements avec les partenaires publics (État, Région, Département, Métro) et privés (Fédérations…) en lien avec la Responsable de pôle.
• Encaissement P503 et via le module i dossiers
• Appel de fonds des subventions

Assistance au Responsable du pôle FIA

• Rédaction de notes, courriers, conventions, délibérations et arrêtés
• suivi des conventions de la Direction: mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi; alerter les chefs de service sur les renouvellements des conventions , relecture des délibérations présentées en conseil municipal, veiller aux circuits de signature des conventions
• préparation des conseils municipaux en lien avec la Responsable du pôle (calendriers, étapes, inscription dans web délib…)

Savoir faire

• Très bonne maîtrise de la rédaction administrative
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Capacités d’initiative permettant d’être force de proposition

Savoir être

• aptitudes relationnelles: capacité à écouter et proposer des solutions, disponibilité, capacité à travailler en transversalité
• organisé(e), rigoureux(se)

Connaissances / technicités attendues

• Excellente connaissance des collectivités publiques et de la Ville de Grenoble
• Connaissances en droit public, marchés publics et bonnes pratiques associatives et des règles qui les régissent
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d’adaptation rapide aux nouveaux logiciels

Conditions de travail et avantages

• Temps de travail hebdomadaire :
  • 35h35 ou 36h35
  • semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 10 jours de RTT selon le cycle choisi
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40 €/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo…; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)