Gestionnaire Administrative et Facturation H/F

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons un Gestionnaire Administrative et Facturation H/F en CDD de 12 mois à Villepinte (93). Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.

Avantages sociaux

• titres restaurant
• prime de participation
• chèques vacances
• comité social d'entreprise
• prime de cooptation
• reconnaissance du temps de travail supplémentaire
• CET
• Plan Épargne Entreprise
• PERCO

Vos principales missions

• Gestion administrative et conformité des contrats Contrôler la conformité et la complétude des dossiers contractuels (devis, contrats, CGL, mandats SEPA).
• Vérifier la situation administrative et financière des clients (SIREN, solvabilité, procédures collectives, qualité du signataire).
• Assurer le suivi et la relance des documents manquants auprès des clients et des équipes commerciales.
• Gestion de la facturation Assurer la facturation des contrats de location (CD, LMD, LLD) et des prestations annexes (remise en état, transport inutile, cautions).
• Réaliser les opérations de préfacturation et contrôler la fiabilité des données avant émission des factures.
• Identifier et régulariser les anomalies de facturation.
• Rechercher, éditer et transmettre les factures et justificatifs aux interlocuteurs concernés.
• Gestion financière des dossiers clients Traiter les demandes d'avoir, de remboursements et de refacturations.
• Vérifier la conformité des demandes et assurer leur suivi jusqu'à régularisation.
• Garantir la fiabilité des opérations administratives et financières.
• Suivi et gestion de la vie des contrats Gérer les demandes de résiliation, analyser les conditions contractuelles et calculer les indemnités applicables.
• Assurer le suivi administratif et financier des résiliations.
• Appliquer les indexations tarifaires conformément aux dispositions contractuelles et contrôler leur prise en compte dans la facturation.
• Relation clients et coordination interne Répondre aux demandes des clients relatives aux contrats et à la facturation.
• Collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour garantir la fiabilité des dossiers.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de facturation.

Profil recherché

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes. Une première expérience dans un poste similaire en administration des ventes, gestion des contrats ou facturation est souhaitée. Rigueur, organisation et fiabilité. Esprit d'analyse et sens du détail. Autonomie et capacité à gérer les priorités. Réactivité et aptitude à résoudre les anomalies. Bon relationnel et sens du service client. Capacité à travailler en équipe et en transversalité. Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe: passion, sens du service, engagement et agilité.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d’handicap.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.

The Petit Forestier Group, a family-run business for nearly 120 years, brings together 5,900 talented employees across more than 22 countries, united by a shared mission: ‘Improving life through cold chain expertise’. By preserving food, medical products and other sensitive goods that are essential to our lives, we offer everyone a meaningful career.