Gestionnaire administrative

Responsabilités

• Suivi administratif et comptable des crédits d’investissements programmes (152, 176, 724, 161) et des marchés publics des travaux de la section immobilière.
• Saisie des bons de commande et suivi des factures relatives à l’immobilier (chorus formulaire).
• Assistance au chef de bureau dans la mission de pilotage et de son adjoint.
• Administration générale : courrier, accueil, secrétariat ; archivage des dossiers immobiliers, mise à jour de la documentation immobilière sur le réseau, mise à jour des fichiers fournisseurs, etc.
• Gestion du parc véhicules.

Environnement professionnel

Au sein de la Direction de l’Immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA‑CORSE met en œuvre des opérations immobilières sur les départements de la région PACA depuis les études d’opportunité jusqu’à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement.

Qualifications

• Connaissances techniques : connaître l’environnement professionnel / Niveau pratique – requis.
• Compétences en informatique – bureautique / Niveau maîtrise – requis.
• Compétences budgétaires et comptables / Niveau pratique – requis.
• Savoir rédiger / Niveau maîtrise – requis.
• Savoir s’organiser / Niveau maîtrise – requis.
• Savoir travailler en équipe / Niveau pratique – requis.
• Avoir l’esprit de synthèse / Niveau pratique – requis.
• Souvent des relations humaines / Niveau maîtrise – requis.
• Savoir s’exprimer oralement / Niveau maîtrise – requis.
• Savoir s’adapter / Niveau maîtrise – requis.
• Savoir communiquer / Niveau maîtrise – requis.

Conditions du poste

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Temps plein : Oui.

Télétravail possible : Oui.

Management : Non.

Localisation : Marseille (SGAMI SUD – Direction Immobilière).

Fondement juridique du recrutement : Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332‑2.