Gestionnaire administrative

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Intitulé du poste

Gestionnaire administrative

Description du poste

• Suivi administratif et comptable des crédits d’investissements programmes (152, 176, 724, 161) et des marchés publics des travaux de la section immobilière.
• Saisie des bons de commande et suivi des factures relatives à l’immobilier (chorus formulaire).
• Assistance au chef de bureau dans la mission de pilotage et de son adjoint.
• Administration générale (courrier, accueil, secrétariat; archivage des dossiers immobiliers, mise à jour de la documentation immobilière sur le réseau, mise à jour des fichiers fournisseurs …)
• Gestion du parc véhicules.

Conditions particulières d'exercice

• Rigueur
• Disponibilité
• Polyvalence
• Confidentialité
• Communications via Chorus formulaire LOCO.
• Gestion administrative du personnel.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis.
• Compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Rédaction, niveau maîtrise requise.
• Organisation, niveau maîtrise requise.
• Travail en équipe, niveau pratique requis.
• Esprit de synthèse, niveau pratique requis.

Savoir-être

• Relations humaines, niveau maîtrise requis.
• Expression orale, niveau maîtrise requis.
• Adaptation, niveau maîtrise requis.
• Communication, niveau maîtrise requis.

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettront d’évoluer au sein de la catégorie C et une bonne connaissance des services administratifs dans le ressort de la zone SUD.

Détails du poste

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Localisation du poste

SGAMI SUD – Direction Immobilière – 299 chemin de sainte Marthe – 13313 MARSEILLE CEDEX 14

SGAMI SUD – Direction immobilière – 2 boulevard Edouard Baratier – 13 014 MARSEILLE

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13) – Marseille

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non spécifié (possible).