Gestionnaire administrative

La Ville de Reims recrute pour sa Direction des Études et Travaux des Bâtiments.

CDD, Temps partiel

Détails de l'offre

La Ville de Reims recrute un.e Gestionnaire administratif.ve pour assurer l’accueil du public et le suivi administratif des dossiers liés à la sécurité incendie et à l’accessibilité des établissements recevant du public (ERP).

Au sein du service sécurité/accessibilité, vous devrez :

• Assurer une assistance aux administrés dans le montage et le suivi administratif des dossiers,
• Réceptionner les appels téléphoniques, prise de rendez‑vous et renseignements du public et des partenaires internes et externes,
• En lien avec les chefs de projets du service :
  • Elaborer, rédiger et suivre les arrêtés municipaux (ouverture, fonctionnement, fermeture, autorisation de travaux, AOM, CTS, utilisation exceptionnelle),
  • Gérer les dossiers de sécurité et d’accessibilité (enregistrement, complétude, notes, courriers de notifications des avis et procès -verbaux, relances, mises en demeure),
  • Suivre et relancer les ERP illégaux et achèvements de travaux, et assurer une assistance au suivi des ERP fonctionnant sous avis défavorables.

Nous recherchons un profil rigoureux, organisé, doté de bonnes qualités relationnelles, d’un sens du service public affirmé et d’une réelle capacité à travailler en équipe.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu’un intérêt pour l’environnement réglementaire et administratif sont attendus.

Date de fin de candidature : 30/06

Temps de travail : 50%

Eléments de rémunération :

• Traitement statutaire (filière administrative).