Gestionnaire administration du personnel F/H

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 8,1 milliards d’euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique. #EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone Intégrer Eiffage Énergie Systèmes CIS, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Pour notre Agence Auvergne Rhône-Alpes (550 collaborateurs)

Nous recherchons un·e gestionnaire administration du personnel F/H basé·e à Saint Symphorien d’Ozon (69). Intégré·e au service ressources humaines et sous la responsabilité de la directrice opérationnelle RH, vous réalisez la gestion administrative RH dans le respect des processus administratifs, des délais et de la réglementation sociale en vigueur.

Vos missions sont les suivantes :

• Préparer l’arrivée des collaborateurs en lien avec les différents services
• Initier le processus d’accueil et d’intégration du collaborateur (démarches administratives, rédaction contrat de travail…)
• Rédaction des avenants de contrats (temps partiels, MTTH…)
• Effectuer les affiliations auprès des différents organismes (DPAE, mutuelle, prévoyance…)
• Gérer administrativement les dossiers du personnel dans notre outil de gestion interne (embauches, sorties, saisie des pièces administratives…)
• Compléter/modifier le dossier administratif du collaborateur informatiquement (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation, …)
• Saisie des absences dans notre outil interne
• Envoi des SDTC, gestion des courriers suite à démission, retraite, …
• Assurer un rôle de conseil et de support auprès des clients internes (RH, managers, salariés) notamment en ce qui concerne l’utilisation des outils internes (Workday)
• Assurer l’interface entre le CSP paie et les salariés via notre système de communication interne (gestion des entrées/sorties, des demandes de régularisation, des demandes d’acompte, des saisies sur salaire, …)
• Gérer les réclamations paie et les appels des collaborateurs
• Suivi des astreintes et des horaires spécifiques
• Suivi des AT/MP en lien avec le service SSE
• Gérer les médailles du travail
• Suivre les travailleurs étrangers
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage

Votre profil :

• De formation supérieure (BTS) vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience dans un service administration du personnel.
• Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel.
• Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation et du service.

En nous rejoignant, vous bénéficierez de :

• Un package de rémunération sur 13 mois
• Paniers repas
• Indemnités de transport
• Un plan épargne entreprise
• Prime d’ancienneté
• Intéressement/ Participation CSE

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #Espritdefamille, Rejoignez-nous !

With projects in France and abroad, Eiffage is one of the European leaders in construction and concessions. The 84 400 employees of our Group carry out their activities in the fields of construction, real estate, development, civil engineering, metal, road, energy systems and concession. In the context where climate disruption has become a reality, where sustainable and resilient cities and infrastructures are sought after all over the world, Eiffage is implementig low-carbon construction on a large scale and seizing all opportunities for innovation in the field to make a difference in the service of shared sustainable development. Our ambition is to build a future on a human scale by promoting the emergence of sustainable cities, by connecting territories an by implementing increasingly innovative solutions and services to meet the needs of populations, as close to the territories as possible. Culture and values Advance your career Apprenticeships, internships and V.I.E. opportunities Watch the video