Gestionnaire administration des ventes H/F

Dans un contexte de fort développement, Signe + recherche un Gestionnaire ADV afin de renforcer son service Back Office polyvalent et dynamique, constitué d’une équipe motivée et soudée. En lien avec l'équipe commerciale, le gestionnaire ADV assure la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers qui lui sont confiés.

Signe + étant certifiée Qualiopi, une part de l’activité du gestionnaire ADV consiste à traiter des dossiers en relation avec les OPCO.

Ses missions principales :

• Réception, validation et saisie des commandes/contrats clients
• Rédaction et envoi des contrats
• Traitement des documents administratifs et légaux des fournisseurs
• Traitement des comptes rendus d’activité mensuels et des factures fournisseurs
• Edition et envoi des factures clients
• Suivi des paiements en coordination avec le service comptable
• Relations clients et fournisseurs
• Activité de portage de formation : montage et suivi des dossiers dans le respect des règles Qualiopi, gestion contractuelle et facturation.

Compétences clés :

• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Autonomie et bonne prise d'initiatives
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens de la communication
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Anglais - bonne compréhension orale et écrite

Profil recherché :

• Formation : Bac + dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, du commerce ou de la gestion
• Expérience dans le secteur de la formation (OPCO ou organisme de formation) serait un plus
• Poste ouvert en POEI

Vous êtes enthousiaste à l'idée de participer à un développement d'activité et rejoindre une équipe dynamique ? Alors envoyez-nous votre dossier de candidature : CV + lettre de motivation.