Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Au sein du Département opérationnel IBO-F "Performance et Support Projets", intégré à la Business Line IBE "Services d'Ingénierie", et plus particulièrement dans l'équipe Assistance Projets. Vous serez amené (e) à :Suivre les affaires qui vous seront confiées en phase d'offre jusqu'à la contractualisation dans l'outil de gestion des offres de l'entité (Sharepoint MOCA) ;Apporter un soutien aux Ingénieurs d'Affaires pour la constitution de leur dossier d'offre intégrant la vérification des fiches de prix ;Participer à l'établissement des échéanciers de paiement, la validation des projets de commande et le suivi du cash ;Traiter administrativement toute nouvelle commande du client (enregistrement dans SAP, accusé de réception et mise au coffre) ;Récupérer les justificatifs pour préparer les demandes de facturation ;Déclencher la facturation des commandes en lien avec la comptabilité ;Collecter et consolider les indicateurs contractuels ;Tenir à jour des fichiers de suivi ;Elaborer les demandes d'achats, suivre leur validation et les transmettre au service Achats ;Suivre le déroulement des prestations / produits achetés en liaison avec les prescripteurs ;Réceptionner les prestations dans l'outil SAP et transmission des informations dans WEB CYCLE si requis ;Suivre les facturations en Loi 75 (Réceptionner la facture fournisseur et émettre la facture client correspondante) en accord avec l'Acte Spécial signé par le Client.Les interfaces principales sont :Les Ingénieurs d'Affaires / Chefs de projet;La comptabilité (business et fournisseur);Le contrôle de gestion.Vous rendrez compte au responsable de l'équipe Assistance Projets.Chaque Assistant(e) d'Ingénieur d'Affaires doit être en mesure :D'assurer le remplacement des autres membres de l'équipe.Les tableaux de suivi de chacun(e) doivent être à jour et disponibles sur l'espace partagé mis à disposition à cet effet.Se voit attribuer, en fonction de sa localisation et de sa charge globale de travail, au moins une activité transverse à définir avec le Chef de Service.