Gestionnaire Administration des Ventes H/F

La Direction Régionale Afpa Grand-Est recherche pour son service administration des ventes, un.e facturier.e / gestionnaire ADV pour une mission de plusieurs mois et reconductible.

Statut Cadre. Poste basé à Laxou.

Principales missions :

• Contrôler la conformité de la convention avec les règles de gestion Afpa, la présence des signatures sur les conventions et la présence des documents rattachés et nécessaires pour facturer
• Être une interface avec nos services internes et les centres de formation : relance des interlocuteurs en cas de non-conformité des conventions, de pièces manquantes
• Formaliser la signature des conventions dans l'outil de gestion
• Constituer et tenir à jour le dossier administratif numérisé ou papier de la convention (convention signées, accords financiers, factures, justificatifs, courriers...),
• Contrôler les feuilles d'émargements, collecter les livrables et relancer les centres de formation le cas échéant,
• Etablir les factures en lien avec ces conventions.
• Contrôler les factures éditées.
• Etablir les avoirs et les refacturations le cas échéant
• Alerter les interlocuteurs internes en cas de problème lié à la facturation,
• Effectuer le suivi des encaissements et le rapprochement des versements avec les factures : suivi des avis de paiement, des lettrages en lien avec le service comptabilité.
• Assurer les relances clients sur les impayés
• Effectuer le suivi des dossiers contentieux et transmettre les documents demandés.
• Contribuer au calcul du CA lors des clôtures dans le respect des délais : assurer l'ensemble des contrôles pour effectuer les corrections des FAE automatiques dans le respect des règles.
• Clôturer les conventions