Gestionnaire Administration des Ventes F/H – CDI
Dans le cadre de notre développement en France et de la structuration de nos procédures internes, nous recrutons un Gestionnaires ADV pour rejoindre les équipes du siège situées dans le 15è arrondissement de Paris.
Le gestionnaire administration des ventes fait la liaison entre nos écoles et les prestataires extérieurs (clients). Son rôle est de suivre la signature des contrats et gérer toutes les démarches administratives qui en découlent.
Rattaché au service comptable composé de 10 collaborateurs, et plus spécifiquement à la comptabilité clients, vous êtes le garant de la mise en place des contrats de formation et des financements liés à leurs alternances ainsi que de leur facturation, pour nos 12 écoles d'optique en France.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable comptable, vous assurez notamment les missions suivantes propres à votre portefeuille d'écoles :
Saisie de contrats et vérification de sa conformité :
Gestion et suivi des CERFA et des conventions de formations ;
Création des financements ;
Suivi des signatures électroniques et transmissions des dossiers aux OPCO
Effectuer la prise en charge OPCO :
Suivi des accords de prise en charge par les OPCO ;
Mise en conformité des contrats si nécessaire en collaboration avec les entreprises ;
Facturer et suivre l'encaissement :
Suivre les échéanciers de facturations indiqués par les OPCO ;
Facturations et sa transmission aux OPCO et aux entreprises ;
Recouvrement tout en préservant la relation client et l'image de l'entreprise ;
Gestion des ruptures de contrat
NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service.