GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE - RESEAUX D'EAU ET BASSINS VERSANTS

À propos de nous

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint‑Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco‑construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables…

Au Sein De La Direction Eau Et Assainissement, La Régie Communautaire Est Engagée Sur La Voie Du Renouveau Et De La Modernisation De Son Fonctionnement Avec Une Vision Commune Et Partagée. La qualité de service à l’abonné du service public et la préservation du cadre de vie.

Ainsi, la Régie rassemble 140 agents motivés qui œuvrent quotidiennement pour :

• Assurer qualité et continuité de service à l’abonné par l’entretien et le renouvellement des ouvrages,
• Protéger l’environnement en restaurant la qualité des milieux aquatiques,
• Produire et distribuer de l’eau potable au robinet des habitants de l’agglomération,
• Collecter et traiter les eaux usées et les restituer épurées au milieu naturel.

Pour exercer leurs missions, les équipes travaillent depuis le Centre Technique de l’Eau, lieu d’embauche récent et moderne. Ces infrastructures permettent au personnel de la Régie de couvrir les missions et compétences portées par Saint‑Brieuc‑Armor‑Agglomération (eau, assainissement collectif et non collectif, pluvial, défense incendie) sur une multitude de sites et d’ouvrages répartis sur son territoire.

Mission

Rattaché.e Hiérarchiquement Au Chef De Service Patrimoine, Vous Soutenez L’activité Des Services Patrimoine Et Bassins Versants En Assurant Les Missions Administratives Des Deux Services Dont Les Missions Sont Au Quotidien.

• Le service Patrimoine composé de 20 agents, réalise les études, mène les travaux de maintien du patrimoine eau et assainissement de l’agglomération (nouveaux ouvrages ou renouvellement des infrastructures réseaux et usines de traitement) et pilote le SIG concerné.
• Le service Bassins Versants, équipe de 12 personnes, œuvre pour la préservation de la qualité des masses d’eau et la prévention des inondations.

Dans ce cadre pluridisciplinaire, vous êtes une personne ressource pour vos collègues et vos principales missions consistent à :

Assurer la gestion administrative des deux services

• Organiser les agendas et les réunions, notamment pour le compte des chefs de services, faciliter les déroulés de réunions (salle, visio, invitations, préparation des supports…)
• Préparer et suivre les actes administratifs en respectant les délais réglementaires, en lien avec les directions transverses : conventions de servitudes et dossiers fonciers, contributions aux pièces des marchés publics, préparation et dépôt des délibérations des services…
• Rédiger, mettre en forme et en signature les différents courriers, rapports et documents administratifs (courriers, notes…)
• Centraliser les informations reçues, diffuser aux interlocuteurs pertinents, apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations, et réaliser le classement régulier et l’archivage adéquat
• Réaliser l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et le remplacement de l’assistant.e de la direction, en lien avec le « pool » d’assistant.es

Réaliser le suivi budgétaire et l’exécution comptable du service

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire (budget prévisionnel, supplémentaire, décisions modificatives, clôture)
• Assurer le suivi de la taxe GEMAPI et mettre à jour les plans pluriannuels d’investissement et de fonctionnement
• Suivre les dossiers de subventions : demandes initiales, acomptes et paiements finaux

Appui RH et organisation collective

• Suivre le plan de formation, transmettre les convocations et les attestations à la RH
• Réceptionner, saisir et classer les documents des agents des services (congés, arrêts maladie, attestations de droits…) en prévision de la paie sur les logiciels dédiés en lien avec la référente RH de la Régie
• Mettre à jour et éditer les plannings d’astreinte « Algues Vertes »

Enfin, vous participez à la dynamique collective et collaborative de la direction, notamment lors de réunions ou d’évènement collectifs.

Profil

Vous souhaitez vous apporter votre dynamisme au sein d’une direction à fort enjeu écologique ? Votre profil nous intéresse !

• Vous disposez de connaissances générales dans les domaines de l’environnement, l’aménagement du territoire et la politique des risques naturels
• Vous avez une fine connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et notamment de la comptabilité et des marchés publics ; travailler pour le service public fait sens pour vous
• Vous organisez votre travail de manière autonome, identifiez les priorités et appréciez suivre plusieurs dossiers simultanés
• Avenant.e et à l’aise dans vos échanges, vous souhaitez travailler auprès d’une grande variété d’interlocuteurs et appréciez rendre service en prenant les sujets en main et les traitant
• Vous savez diffuser une information claire et précise, à l’écrit comme à l’oral, dans une optique collaborative
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l’aise avec la prise en main de nouveaux logiciels

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Poste à pouvoir au plé et tôt, à temps complet, dans le cadre d’un CDI de droit privé.

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est possible par voie de mise à disposition ou de détachement.

Vous venez en vélo ou en covoiturage ? Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable. Pour les conducteurs , le Centre Technique de l’Eau dispose de places de stationnement réservées.

Organisation du temps de travail adaptable permettant par exemple de travailler 37h30/semaine et de bénéficier soit d’une demi journée libérée/semaine soit d’une journée libérée/15 jours.

• Statut groupe 3 de la convention collective des métiers de l’eau et de l’assainissement (Salaire de base selon le profil + prime)
• Lieu de travail : Centre Technique de l’Eau, Zac des Plaines Villes, 1 rue de Sercq 22 000 Saint-Brieuc
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• Droit au CNAS ( équivalent CE)
• CET

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature comportant lettre de motivation et curriculum vitae en bas de cette annonce.

En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération – Direction Mutualisée des Ressources Humaines – 5 rue du 71ème Régiment d’Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.

RENSEIGNEMENTS

Pour toute information complémentaire, merci de contacter Charlotte LE PAPE , Référente RH (charlotte.lepape @ sbaa.fr)

Référence de l'offre : imtbp5r5tr