Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - Secteur SEDD H/F

Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - Secteur SEDD H/F

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif(ve) – Secteur SEDD H/F

Catégorie : B (profession intermédiaire)

Statut du poste : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Description du poste

Le/la titulaire du poste aura pour missions et activités :

• Préparer les dossiers administratifs de mise en paiement des frais de fonctionnement des cabinets et des achats protocolaires.
• Enregistrer et numériser les dossiers de mise en paiement.
• Établir les achats protocolaires et de fleurs, en recherchant éventuellement des fournisseurs.
• Gérer, organiser et suivre les déplacements en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas, passeports diplomatiques ou de service, suivi des commandes en lien avec les secrétariats des cabinets et agences de voyage, ordres de mission, état de frais, prise en charge financière …).
• Suivre les tableaux de gestion relatifs aux déplacements, aux dépenses, et à l’organisation des cérémonies des cabinets ministériels.
• Organiser les cérémonies de remise de distinctions honorifiques en lien avec le cabinet concerné, le récipiendaire et la Grande Chancellerie. En charge du suivi des invitations notamment.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors des remaniements ministériels.

Le poste requiert une habilitation au niveau secret et la nationalité française.

Profil recherché

Le/la candidat(e) doit être capable de hiérarchiser et d’organiser ses tâches, doté(e) d’un bon relationnel, posséder le sens de la confidentialité, et être polyvalent(e) sur les missions du secteur SEDD.

Compétences

• Connaissances – Bureautique et outils collaboratifs
• Connaissances – Gestion budgétaire et comptable
• Savoir-faire – Concevoir un projet, une démarche
• Savoir-faire – Fiabiliser
• Savoir-faire – Mener une veille
• Savoir-faire – Travailler en réseau
• Savoir-être – Être rigoureux
• Savoir-être – Faire preuve de discrétion
• Savoir-être – Réactivité
• Savoir-être – Sens de l'organisation

Qualifications

Études : Niveau 4 Baccalauréat minimum.

Expérience : Débutant.

Habilitation : Niveau secret.

Avantages

Poste ouvrant droit à la NBI. Télétravail possible.