Gestionnaire administratif.ve - IEP

Le gestionnaire financier assure la gestion budgétaire et comptable de l’Institut d’Études Politiques, en garantissant la bonne exécution des dépenses et des recettes, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures de l’établissement. Il ou elle participe également à la préparation budgétaire, au suivi financier des ressources humaines et à la gestion des immobilisations.

Activités principales :

1. Exécution budgétaire :

• Suivre les devis, saisir les bons de commande dans l’outil financier et les transmettre aux fournisseurs ;

• Suivre l’exécution des commandes, livraisons et factures ;

• Assurer la saisie des services faits et la transmission des pièces à l’agence comptable ;

• Gérer les remboursements au comptant des agents UPEC via l’outil SIFAC ;

• Assurer le suivi administratif et financier des ordres de mission et des notes de frais via l’application Notilus (agents UPEC, extérieurs) ; Suivre l’exécution budgétaire de la masse salariale (heures complémentaires, rémunération des personnels permanents, vacations administratives) ;

• Gérer les gratifications des stagiaires ;

• Émettre les titres de recettes pour garantir l’encaissement des financements (droits d’inscription, conventions, taxe d’apprentissage, subventions…). Assurer un suivi global des enveloppes budgétaires en dépenses (fonctionnement, investissement, masse salariale) et en recettes, en lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable.

2. Préparation budgétaire :

• Participer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs de la composante ;

• Recueillir, analyser et consolider les besoins budgétaires exprimés (pédagogie, communication, logistique…) ;

• Contribuer à la production de tableaux de bord et d’outils de suivi à destination de la direction.

3. Suivi des immobilisations :

• Participer au suivi des immobilisations de l’IEP ;

• Contribuer à la revue annuelle des écarts d’inventaire, en lien avec la direction des affaires financières.

4. Activités transversales :

• Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et outils de gestion ;

• Contribuer à l’élaboration d’indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision.

Agents contractuels (CDD en renfort de 6 mois)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)