Gestionnaire Administratif.ve (H/F)

Offre n° 211LQZSGestionnaire Administratif.ve (H/F)

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• A définir selon le profil

Déplacements : Jamais Zone départementale

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des étudiants (SSE) et du personnel (SMSP).
• Orientation des étudiants et du personnel au sein du service.
• Gestion administrative et financière, traitement de l'information médicale.
• Gestion des rendez‑vous pour les 13 professionnels de santé (SSE), incluant prise de rendez‑vous téléphonique et en ligne, évaluation des demandes d’urgence.
• Participation à la gestion médico‑administrative : organisation des plannings, création et suivi des dossiers médicaux, télétransmission, gestion des remboursements mutuelles et subventions de l’Assurance Maladie, gestion des aménagements pour étudiants en situation de handicap.
• Opérations de gestion administrative et financière : diffusion d’informations internes/externe, mise à jour des procédures, logistique des équipements, gestion des stocks, traitement du courrier.
• Suivi des dossiers du personnel : temps de travail, congés, absences, etc. (SSE). Pour le SMSP, accueil physique et réalisation d’ordres administratifs (ex. commandes de fournitures).

Compétences

• Gérer des agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour des dossiers et bases de données.

Expérience

• Débutant accepté.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et objectifs.
• Faire preuve de rigueur, de précision et de réactivité.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.