Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)

Offre n° 210STZS – Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)

Type de contrat : CDI et apprentissage – Durée : 35 h / semaine – Travail en journée

Vos missions

• Gestion administrative : assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs, constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers collaborateurs et clients, classer, archiver et organiser les documents, rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers.
• Gestion documentaire : contrôler la conformité des pièces administratives, mettre à jour les bases de données et outils de suivi, garantir la confidentialité des informations traitées.
• Accueil et relationnel : accueillir les apprenants et les orienter, répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, assurer le lien entre les différents services.
• Suivi administratif : participer au suivi des contrats et documents réglementaires, préparer les dossiers administratifs nécessaires, contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure.
• PS : liste non exhaustive, les missions peuvent évoluer.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.0 Euros sur 12.0 mois.
• Le salaire peut varier en fonction de la grille conventionnelle de l'État.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.