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Gestionnaire administratif(ve) (H/F)

ALIXAN, 26
il y a 17 heures
12,31 € / heure
CDD
Temps partiel
Permis B
Français

MISSIONS :

Au sein d'une équipe de 12 gestionnaires, les missions principales sont les suivantes :
  • Gestion administrative de dossiers (dématérialisés)
  • Analyse et contrôle de données (documents, des facturations sur traitement de texte et sur tableur, etc.),
  • Assurer l'accueil téléphonique des usagers (informer et orienter, appels entrants),
  • Rédiger des courriers et mise en forme de documents (courriels, notes...),
  • Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les logiciels métiers,
  • Assurer la circulation des informations nécessaires au traitement des dossiers,
  • Participer aux réunions de service,
  • Aider à l'archivage numérique et archivage papier.
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
  • Assiduité, ponctualité,
  • Relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Discrétion professionnelle.
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
  • Utilisation d'outils numériques (prise de RDV, logiciel spécifique et outil offres et demandes d'emploi),
  • Très grande discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE
  • Capacités d'adaptation,
  • Respect des consignes
  • Gestion des priorités et respect des échéances.
  • Polyvalence de missions,
  • Travail en open-space

Vous devez vérifier votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller

Entreprise
DEPARTEMENT DE LA DROME
Plateforme de publication
France Travail
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