Gestionnaire administratif(ve) et financier(ière) en maîtrise d'oeuvre

L’entreprise :

Sénova est une entreprise à mission qui existe pour contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments .

En tant qu’AMO , maître d’œuvre et bureau d’études , nous aidons nos clients, qu’ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers à réaliser des projets de construction ou de rénovation beaux et enthousiasmants . Grâce à notre expertise architecturale, technique et financière, nos clients obtiennent, pour chaque projet, une conception qui répond pleinement à leurs enjeux techniques et économiques. En tant qu’entreprise à mission, nous sensibilisons et intégrons également les enjeux énergétiques et écologiques dans les considérations afin que les clients puissent choisir, projet par projet, leur niveau de contribution à cet enjeu.

Nous offrons pour chaque projet la garantie d’un processus simple et sécurisant , grâce à un interlocuteur principal pleinement responsable, un accompagnement de A à Z, et une expertise sur les aides, bonus et labels pour une opération optimisée.

Enfin, tous les collaborateurs de Sénova sont formés à l’intelligence relationnelle et engagés autour de trois valeurs fortes que sont l’Humain, la Responsabilité et l’Audace, ce qui donne à nos clients l’expérience de collaborations très humaines .

Votre mission :

Au sein du pôle production, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à :

• Réaliser des activités administratives et financières en lien avec le processus de Maîtrise d’Œuvre de conception et d’ingénierie financière :
  • Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
  • Gérer le processus de consultation des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus, contrôler les pièces administratives des entreprises
  • Réaliser l’estimation financière et établir la convention avec EQUINOV
  • Préparer le lancement de la mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage
  • Vérifier les impayés
  • Créer un compte sur le site de l’ANAH
• Réaliser des activités administratives et financières en lien avec les processus de Maîtrise d’Œuvre d’exécution et d’ingénierie financière :
  • Préparer les marchés de travaux
  • Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (déclaration de sous-traitance, ordre de service, certificats de paiement…)
  • Rédiger les DGD & soldes tout compte
  • Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
  • Gérer le suivi de la facturation des clients
  • Monter les dossiers d’aide pour la valorisation des CEE (Certificats d’Economie d’Energie)
  • Réaliser l’enquête sociale dans le cadre de la mission d’ingénierie financière
  • Clôturer et archiver les dossiers clients.
  • Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
  • Classer et archiver les dossiers clients.

Vous avez envie de prendre part à la transition écologique et au défi de la rénovation énergétique des bâtiments en mettant vos compétences à ce service.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment des valeurs humaines fortes : authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale . Vous êtes rigoureux·se, polyvalent·e, autonome, réactif·ve, organisé·e et disponible .

Vous aimez rendre service , vous êtes efficace et d’un naturel de bonne humeur.

Vous êtes à l’aise avec les processus de comptabilité et maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office seraient un plus.

Vous êtes habitué(e) à évoluer au sein d’environnements exigeants et vous avez envie d’apprendre et de progresser. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, innovante et en développement , en y apportant votre énergie, vos compétences et votre motivation pour faciliter son fonctionnement.

Si cette description vous correspond, rejoignez notre aventure !