Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)
Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)
Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F) 59 - Villeneuve-d'Ascq
Offre n°
Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)
RESPONSABILITÉS :La personne recrutée aura pour mission de venir en appui au service administratif et financier du laboratoire Paul Painlevé pour la gestion administrative et financière des activités et contrats de recherche du laboratoire dans le respect des procédures et du cadre réglementaire applicable.
Activités principales et associées :-
- Participer au rattrapage des activités liées à la gestion des invitations aux séminaires
- Réaliser et suivre les engagements de dépenses (missions, commandes) dans le cadre des activités et projets gérés
- Collecter et contrôler les pièces justificatives en vérifiant leur régularité administrative et financière
- Enregistrer les données dans les outils de gestion et tableaux de suivi
- Assurer le suivi budgétaire des activités et projets gérés
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et administratives
- Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire
- Apporter un support à l'organisation de manifestations scientifiques (séminaires, colloques)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises-
Notions de base en gestion budgétaire et comptable publique
Savoir-faire opérationnels-
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Excel, Word) et des outils de messagerie électronique
- Aptitude à utiliser des outils et logiciels multiples dédiés au métier
Savoir-faire comportementaux-
- Capacité à organiser son activité et hiérarchiser les priorités
- Aptitude à travailler en équipe et interagir avec des interloculeurs multiples et variés
Type de contrat CDD - 9 MoisContrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Université de Lille
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.