Gestionnaire administratif-ve et financier-ère 50%
Gestionnaire administratif-ve et financier-ère 50%
Gestionnaire administratif-ve et financier-ère 50 %
Cadre d’emploi : Rédacteur (B) | Temps de travail : 50 % | IFSE – GF5 : 350 € brut mensuel | NBI : Non | Lieu : Muséum de Grenoble, 1 rue Dolomieu, 38000 Grenoble
Référence du poste : 3_2026_B_P_90041 | Date limite de candidature : 20‑04‑2026
Contexte
Labellisé « musée de France », le Muséum de Grenoble, qui réunit 26 agent‑es, est un service de la Direction des affaires culturelles de la Ville de Grenoble. Lieu de connaissance et de ressource sur la biodiversité actuelle et passée, ses missions principales sont la conservation de collections d’histoire naturelle (1,5 million de spécimens), la diffusion des connaissances auprès d’un public large ( 80 000 visiteurs par an) et la contribution au progrès de la recherche.
Au terme des travaux de restauration, la Tour Perret ouvrira au public en 2026. Elle sera gérée en régie directe par la Ville de Grenoble et rattachée administrativement au service Muséum.
Sous l’autorité de la responsable administratif‑ve et financier‑ère de l’unité Moyens et Ressources, le/la gestionnaire administratif‑ve et financier‑ère contribue à la coordination administrative et financière du service, aussi bien pour le Muséum que pour la Tour Perret. Il‑elle prépare et suit notamment les projets de délibérations, les marchés et les demandes de subvention.
Missions
- Participer à l’élaboration et à l’instruction des dossiers administratifs et juridiques pour le fonctionnement du service.
- Coordonner la préparation des conseils municipaux, inscrire les projets sur le logiciel et les suivre.
- Rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés) et/ou contractuels (marchés).
Gestion administrative et budgétaire
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire de l’équipement ; en particulier, suivre l’exécution du budget et des marchés associés à la Tour Perret.
- Suivre les recettes : régies, subventions, location d’espaces, mécénat, etc.
- Participer au suivi administratif et financier des expositions temporaires (conventions, délibérations, dossiers de marchés).
- Élaborer des dossiers de subvention, les bilans et le traitement des dossiers sur Grand Angle.
- Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des outils de gestion.
- Suivre les marchés : contrôle qualité et lien aux prestataires, renouvellement, etc.
- Garantir le respect des procédures dans les domaines administratif, financier et de commande publique.
- Collaborer à la diffusion et au traitement de l’information administrative.
Appuyer ponctuellement le pôle des publics sur la gestion des réservations de créneaux de visite de groupe.
Profil
Savoir faire
- Comprendre les enjeux du projet scientifique et culturel du Muséum et participer à sa coordination administrative et financière.
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Maîtrise des circuits administratifs, financiers et de commande publique.
- Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe.
Savoir être
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité d’adaptation et d’organisation / rigueur.
- Esprit d’initiative / autonomie.
- Sens du service public, discrétion, disponibilité.
Connaissances/technicités attendues
- Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique.
- Rédaction de délibérations et conventions, de pièces de marchés publics, dossier de subvention, etc.
- Polyvalence.
Conditions de travail
- Temps de travail : 50 %.
- Travail ponctuel en soirée et le week‑end lors d’événements.
- Possibilité d’assurer des astreintes (technique / levée de doute).
- Travail sur écran.
- Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale.
- Possibilité d’autorisation spéciale d’absence pour examens médicaux dans le cas de pathologies lourdes ou de règles douloureuses.
- Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance.
- Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés.
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75 % (dans la limite de 104,40 €/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo … ; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an.
Pour les contrats supérieurs à 6 mois
- Prime fin d’année (13ᵉ mois proratisée au nombre de mois du contrat).
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles).
Contact
Mme Rebecca BILON, Cheffe d’établissement culturel‑Muséummail :
Candidat(e)
Dépôt de candidature : 20‑04‑2026
Date de jury : Mai/Juin
Poste à pourvoir : Dès que possible