Gestionnaire administratif·ve et financier·ère

Gestion des projets pédagogiques de l’UFRPréparation de la commission mixte de l’UFRMise en oeuvre des aspects financiers et logistiques des projets pédagogiques :

• Gestion des états de conférences
• Commande et facturation de prestations de restauration et pauses café
• Liquidation des dossiers de déplacement
• Réservation ponctuelle de transport et d’hébergement

Gestion des missions du personnel enseignant et des personnalités extérieuresAccueil des enseignants et distribution des ordres de missions,Suivi des pièces en lien avec les enseignants,Enregistrement puis remboursement des missions dans l’application dédiéeEngagement des frais et attestation du service fait dans l’application dédiée

Gestion des opérations financièresBons de commandes, engagements, attestations de service faitEtablissement et suivi des facturesEtablissement de fiches fournisseurs, relance des fournisseurs

Gestion du tutoratRecueil des informations auprès des enseignants

RecrutementPaiementActivités associéesAccueil quotidien des enseignantsSuivi des documents administratifsParticipation à la logistique évènementielleParticipation aux appels d’examensParticipation aux élections liées à la vie institutionnelle de l’UFR et de l’établissement