Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction des Sports
Service Sports - Montagne
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Fonction : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Temps de travail : 100%
NBI : Non
Encadrement : Non
Lieu des postes de travail : Maison de la Montagne, 14 rue de la République 38000 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 7_2026_B_P_27472
Date limite de candidature :
A u sein d’une équipe de 5 agents, et sous la responsabilité du chef du service Montagne, vous assurez l’ensemble des tâches administratives du service Montagne et contribuez à l’organisation des Rencontres du Cinéma de Montagne (RCM).
Assurer le suivi administratif et financier du service Montagne:
- Préparer et exécuter le budget du Service Montagne : suivi des affectations de crédits, virements de crédits, aide à la préparation des grandes étapes budgétaires et de la clôture budgétaire, appui comptable sur les imputations ;
- Établir les commandes et engager les paiements, en liaison avec la comptable du pôle Service Pilotage Budgétaire (logiciel Grand Angle).
- Rédiger les différentes conventions.
- Assurer le suivi des recettes (logiciel Grand Angle) de l’amphithéâtre du centre-ville.
- Assurer le suivi de l’attribution des subventions (délibérations, Logiciel AIDEN (portail des subventions), courrier notifications).
- Rédiger les délibérations (logiciel Web délib).
- Rédiger des marchés publics et passation de marchés de faibles montants.
- Assurer la responsabilité de la régie de recettes des Rencontres du Cinéma de Montagne sous le logiciel Oxygeno. (régisseur titulaire) et des régies plus ponctuelles sur projet. Suivi du compte DFT Net pour chèques et CB.
- Être l’interlocuteur des directions finances, marchés et juridique, immobilier municipal, vie institutionnelle, relations avec le monde associatif et Service de Gestion Comptable.
- Suivi des commandes aux services Protocole de la Ville.
- Gestion des frais de déplacements des agents du Service et des intervenants extérieurs.
Assurer les mises à dispositions opérationnelles:
- Être l’i nterlocuteur direct des associations pour les demande s de mise à disposition de s locaux, gérés par le s ervice Montagne : locaux de la M aison de la montagne, l’amphithéâtre, la salle Taillefer,
- A ssurer le suivi de ces mises à dispositio n, dont les questions r elatives aux badges, clés et travaux.
- G arantir u une partie des ouvertures et fermetures en journée de l’amphi théâtre du centre-ville dans le cadre du planning de réservation, cette tâche étant distribuée entre les différents membres de l’équipe par le chef de service au regard des contraintes des uns et des autres.
Participer à l’organisation des Rencontres du Cinéma de Montagne et aux événementiels:
- Vous êtes le garant du respect du budget de l’événement.
- Vous prenez une part active aux Rencontres du Cinéma de Montagne :
- Rédaction des conventions de partenariats et suivi de l’appel à concessions.
- Suivi et gestion des invitations et des accréditations.
- Organisation de la billetterie physique (régisseur titulaire) et en ligne et coordination de l’équipe billetterie.
- Vous participerez à l’organisation et à la tenue des autres événements liés aux RCM.
Participer aux process administratifs et financiers assurés par le Service Administration Généralede la DSP :
- Exercice des missions de Gestion Administratif et Financier (GAF) de l’École du Vélo (EVG) ;
- Appui a la constitution d’ APC ou AMI et à la rédaction d e délibérations dans le cadre du suivi de certaines MAD locaux aux associations sportives
- A pp ui administratif à l’organisation d’événements ou développement de projets portés par la Direction des Sports.
Savoir faire :
Vous avez une très bonne maîtrise de la rédaction administrative
Vous êtes doté.e d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
Vous avez des capacités d’initiative vous permettant d’être force de proposition
Savoir être:
Vous avez des aptitudes relationnelles et à travailler en transversalité
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se
Connaissances/technicités attendues:
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités publiques et de la ville de Grenoble
Vous avez des connaissances en matière de finances publiques et marchés publics
Vous maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter rapidement aux nouveaux logiciels
Expérience sur poste similaire souhaitable
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
Horaires du lu ndi au vendredi : 9 h – 1 7 h
Régisseur de recettes
Grande disponibilité durant le mois qui précède l’év é nement et durant l’év é nement lui-même
Télétravail possible
- Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
- Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
- Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
- Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
- Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
- Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
- Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec :
Damien COUSQUER, Responsable Service Montagne - Tél :