Gestionnaire administratif.ve et financier.e H/F

À propos de l'IRD

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l'Europe et des Affaires Étrangères.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l'unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative.

Sous la responsabilité de (fonction du responsable hiérarchique), vos activités seront les suivantes :

• Gestion financière des crédits de l'IRD : gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs
• Assurer le suivi financier des contrats de recherche
• Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l'étranger)
• Gérer les gratifications de stages
• Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord
• Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs

Compétences

• Connaître les règles de gestion financière et comptable et les appliquer
• Connaître la réglementation et les procédures liées aux achats
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
• Savoir utiliser Excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus...)
• Rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer
• Rédiger des écrits professionnels

Qualités humaines

• Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur
• Aptitudes à travailler en équipe, communiquer
• Discrétion et confidentialité
• Avoir le sens du service et assurer une continuité de service
• Savoir rendre compte

Formation

Bac ou Bac+2 domaines comptabilité / finance ; Assistant manager et expérience souhaités.