Gestionnaire administratif.ve et financier.e (H/F)
RESPONSABILITÉS :
EXECUTION BUDGETAIRE : Participer a l'elaboration et au suivi du budget (engagements, reports, credits) ; Etablir les bons de commande en veillant a leur conformite reglementaire ; Verifier les factures, controler la certification du service fait et respecter les delais de paiement ;
Alerter en cas d'anomalie ou de blocage et proposer des solutions correctives.
COMMANDE PUBLIQUE ET GESTION ADMINISTRATIVE : Rediger les pieces administratives de marches publics et suivre leur execution (facturation, reconductions, avenants, DGD, garanties, etc.) ;
Assurer la relation avec les entreprises (suivi des reglements, reponses aux sollicitations) ;
Organiser l'archivage administratif (papier et numerique) et garantir la conformite des dossiers ;
Veiller au respect des procedures de validation.
GESTION DU DOMAINE PUBLIC ET RELATION AUX USAGERS : Assurer la saisie, le suivi et la notification des arretes de circulation et autorisations de voirie ;
Suivre l'application des redevances d'occupation du domaine public ; Accueillir le public (physique et telephonique), renseigner et enregistrer les demandes ou reclamations.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne connaissance des marches publics et de la comptabilite publique (M57).
- Vous avez une experience dans la gestion administrative et financiere, idealement dans un contexte public.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et avez un bon esprit d'equipe et de synthese. Vous respectez les obligations de reserve et de hierarchie et avez un fort sens du service public.
