GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·E GESTION ET SUIVI DES APPELS À PROJETS (Nouvelle fe[...]

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Comptabilité - Marchés publics

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction des Services Numériques

Cadre d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl

Réf. 2026-TJ-4145

Date prévisionnelle d'embauche 01/09/2026

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Présentation de la Direction

En rejoignant la Direction des Services Numériques et ses 120 agents, vous intégrez une structure dynamique et innovante, attachée aux valeurs de diversité et au développement des compétences des collaborateurs.

Points + : vous contribuez au développement d’une culture commune, basée sur le principe d’autonomie et de confiance accordée aux collaborateurs qui font notre service public au quotidien. Nos 240 solutions numériques couvrent une diversité des métiers et une richesse des missions (culture, services techniques, bibliothèques, RH ...) très appréciable. Nos métiers participent activement et concrètement à un service public de proximité auprès de nos citoyens sur notre territoire.

Informations générales

La Direction des Services Numériques (DSN) est une direction dynamique et innovante, composée de 110 agent·es. Elle accompagne la transformation numérique de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du CCAS, en s’appuyant sur des valeurs fortes : service public, diversité, qualité de service, accompagnement au changement et développement des compétences.

Le Service Administratif et financier (SAF) , au sein de la DSN, regroupe les équipes Administrative et Comptabilité Marchés Publics, soit 8 agent.es.

Rattaché·e à l’Unité Comptabilité Marchés Public, le·la Gestionnaire administratif et financier assiste au montage des dossiers d’appel à projets, assure le suivi des projets DSN subventionnés par divers acteurs tiers (Union Européenne, Etat, Région Bretagne etc). Il programme, suit et exécute les opérations financières liées aux ressources de Rennes Ville et Métropole. Il assure le suivi des dépenses, réalise les rapports financiers (intermédiaires et final) et est le premier interlocuteur pour toutes les opérations d'audit et de contrôle. Il a aussi en charge l’assistance administrative des divers projets subventionnés.

Rattaché·e au Responsable du Service Administratif et Financier de la Direction des Services Numériques, vos missions consistent à :

• Apporter une assistance au montage des dossiers d’appel à projet :
• Vous compilez, en collaboration avec les services demandeurs, les divers besoins en matière d’appels à projets et les structure administrativement;
• Vous assistez les services demandeurs en participant à la complétude des dossiers sur le plan administratif;
• Vous garantissez un dialogue avec les acteurs tiers subventionneurs concernant les éléments nécessaires au montage de dossiers;
• Vous inscrivez, préparez et suivez les sujets aux différentes instances de décision (création des documents, ajout des annexes, suivi des différents étapes de validation, intégration des éléments financiers…);

2. Assurer le suivi budgétaire et financier des projets DSN cofinancés :

• Vous mettez au point les outils de pilotage budgétaire propres à ces projets;
• Vous mettez en œuvre les conventions de versement des subventions;
• Vous réalisez la gestion budgétaire liée aux projets cofinancés (recensement des besoins services, saisie budgétaire, mouvement budgétaire);
• Vous participez à la préparation budgétaire, effectuez le suivi du budget annuel de ces projets et participez aux décisions modificatives;
• Vous engagez, liquidez les dépenses et recettes;

3. Assurer un reporting financier et administratif :

• Vous assurez le suivi des plannings projets;
• Vous préparez les documents et rapports demandés par les cofinanceurs;
• Vous réalisez et préparez, si besoin, les passages devant les instances de délibération;
• Vous réalisez une veille sur les différentes opportunités en matière de cofinancement.

4. Apporter une assistance administrative :

• Vous répondez aux demandes d'informations ou sollicitations extérieures;
• Vous organisez et préparez, en coordination avec l’assistant.e de direction, les réunions techniques et politiques, notamment la logistique (envoi invitations courrier, mail, agendas, réservation salle, commande buffet si besoin) et la préparation de dossiers (synthèses des sujets à aborder, suivi des validations, transmission de divers documents aux participants);
• Vous préparez, organisez et participez aux évènements externes (Les Rencontres Numérique Responsable…);
• Vous créez et mettez en forme divers documents (notes, courriers, bordereaux, PowerPoint, tableurs Excel, design graphiques des process internes…);
• Vous collectez et mettez à jour des données statistiques;

Savoirs-être

• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi de dossiers complexes;
• Vous appréciez le travail en transversal et savez interagir avec des interlocuteurs variés;
• Vous disposez de bonnes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral;
• Vous êtes autonome, réactif·ve et force de proposition;
• Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de discrétion professionnelle;

Compétences attendues

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec la gestion de données;
• Vous avez des connaissances en gestion budgétaire et financière publique;
• Vous savez suivre et piloter des projets, notamment dans un environnement multi-acteurs;
• Vous êtes capable de produire des analyses et des reportings financiers fiables;
• Une connaissance des dispositifs de financement (dont fonds européens) est appréciée;

Compétences pouvant être acquises sur le poste

• La maîtrise des procédures internes de la collectivité;
• L’approfondissement des mécanismes de financement (fonds européens, subventions publiques);
• Les outils et méthodes de gestion de projets numériques et innovants;

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.