Gestionnaire administratif·ve et financier·e EUR LUMOMAT
En collaboration et sous la responsabilité de l’équipe de Direction et des fonctions supports de l’EUR LUMOMAT (Cheffe de projet et Chargée de partenariat et communication):
Gestion administrative EUR LUMOMAT
Participer à l’organisation, la planification et l’animation des travaux des différentes instances de la gouvernance et des différents groupes de travail de l’EUR
Gérer les ordres de mission des usagers internes et externes et les réservations (transport, hébergement)
Participer au suivi des appels à projet de l’EUR
Accueillir et informer les usagers, communications en français et en anglais : partenaires et fournisseurs étrangers, personnels, enseignants, chercheurs, experts étrangers
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, actes administratifs, conventions de reversement)
Contribuer à la mise en place et à l’organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR
Classer et archiver des documents
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du projet
Gestion financière EUR LUMOMAT
Gérer les achats des projets et les mises en paiement des conventions de reversements (bon de commande, suivi, livraison)
Gérer les attributions d'aides financières de l'annonce au versement (mobilité, congrès)
S’assurer de la mise en place des contrats de vacation des intervenants dans le master. Contrôler la mise en paiement.
Alimenter les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans le système d’information financier (SIFAC)
Aide à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire de différents comptes
Assurer la préparation des justifications de la remontée des dépenses de l’EUR LUMOMAT sous la supervision de la Direction de l’EUR et de la Direction des Affaires Financières de l’université d’Angers
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance de l'outil de gestion SIFAC
Connaissance de l’outil de gestion des missions NOTILUS
Connaissances budgétaires générales
Technique d'élaboration de documents
Maitrise des logiciels de bureautique
Savoirs faire :
Définir et suivre des budgets
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Rédiger des compte-rendus et divers courriers
Réaliser des évaluations et des bilans
Savoirs être :
Rigueur/Fiabilité
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Autonomie
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps: A-ASI/Assistant·e ingénieur·e
Diplôme minimum requis :
Bac+2
Type de contratet durée :
Contrat de projet de 20 mois jusqu'au 31/08/2028
Date de prise de poste souhaitée :
04/01/2027
Rémunération brute mensuelle :
Entre 1867€ et 2100€ (selon grilles et expérience)
Quotité de travail:
100%
Date limite de candidature :
Le 19 novembre. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de décembre.
Modalités de recrutement:
CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste:
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Parcours d’accueil et formations