Gestionnaire administratif·ve et financier·e – CFMI – UFR Arts et Sciences Humaines

Gestionnaire administratif-ve et financier-e – CFMI - UFR Arts et Sciences Humaines

Date limite de candidature : 14/07/2026

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Fonction publique : Fonction publique de l'État. Employeur : Université de Tours. Localisation : Fondettes.

Responsabilités

• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
• Gestion des commandes dans le cadre des marchés publics (hors matériel informatique et marché de voyage). Contacts fournisseurs et demande de devis achats petits instruments.
• Saisie d’une année d’études (Apogée et Ade campus).
• Gestion budgétaire.
• Procéder aux opérations d’engagement. Saisie des ordres de missions et liquidation des missions.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
• Dépôt de pièces comptables sur UTGed.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
• Consigner les procédures applicables dans son domaine.
• Tenir une régie d’avance.
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
• Commandes /Achats dans le cadre des marchés (hors marchés de voyage et informatique).
• Gestion matérielle.
• Gestion des fournitures de bureau.
• Suivi de l’inventaire comptable. Sorties d’inventaire.
• Suivi des validités des attestations d’assurances RC et véhicule des étudiants.
• Relations avec l’INSPE de Fondettes pour le suivi des inscriptions des étudiants et des intervenants extérieurs au self de l’INSPE.
• Envois ponctuels de documentation relative à la formation et aux manifestations du CFMI.
• Gestion Classement / Archivage.
• Réception et contrôle des livraisons (hors matériel informatique et instruments de musique).
• Gestion pédagogique.
• Gestion d’une année d’études via Ade Campus.

Connaissances

• Principes de fonctionnement des administrations publiques.
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention (MESR et Ministère de la Culture – DRAC).
• Règles et techniques de la comptabilité – Système d’information budgétaire et financiers – Marchés publics.

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Sifac, Ade Campus, Apogée, Pstage).
• Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation.
• Rigueur / Fiabilité.
• Sens relationnel.
• Écoute et bienveillance.
• Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.

Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme

• Évolution des outils de gestion.
• Éléments de candidature.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV (sans photo) et lettre de motivation. Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l’agent.

Contact : .

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.