Gestionnaire administratif·ve et financier·e – CFMI – UFR Arts et Sciences Humaines

Gestionnaire administratif·ve et financier·e – CFMI – UFR Arts et Sciences Humaines

Référence :

Employeur : Université de Tours – UFR Arts et Sciences Humaines

Localisation : Fondettes

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Catégorie : C (employé)

Gestionnaire administratif·ve et financier·e – CFMI – UFR Arts et Sciences Humaines.

Responsabilités

• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
• Gestion des commandes dans le cadre des marchés publics (hors matériel informatique et marché de voyage), contacts fournisseurs et demande de devis achats petits instruments.
• Saisie d’une année d’études (Apogée et Ade Campus).
• Gestion budgétaire : procéder aux opérations d'engagement, saisir les ordres de missions et liquidations des missions.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ; dépôt de pièces comptables sur UTGed.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ; consigner les procédures applicables ; tenir une régie d'avance ; intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
• Gestion des achats et des fournitures de bureau ; suivi de l’inventaire comptable, sorties d’inventaire ; validité des attestations d'assurances RC et véhicule des étudiants.
• Relations avec l'INSPE de Fondettes pour le suivi des inscriptions des étudiants et des intervenants extérieurs ; envoi ponctuel de documentation relative à la formation et aux manifestations du CFMI.
• Gestion pédagogique : gestion d’une année d’études via Ade Campus.

Profil recherché

Connaissances

• Principes de fonctionnement des administrations publiques.
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (MESR et Ministère de la Culture – DRAC).
• Règles et techniques de la comptabilité – Système d’information budgétaire et financiers – Marchés publics.

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sifac, Ade Campus, Apogée, Pstage).
• Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation.
• Rigueur / Fiabilité.
• Sens relationnel.
• Écoute et bienveillance.
• Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.

Informations complémentaires

Expérience souhaitée : Non renseigné.

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels et fonctionnaires (grilles indiciaires des personnels ITRF – Groupe RIFSEEP : 2).

Management : Non.

Télétravail possible : Oui.

Date limite de candidature : 14/07/2026.

Documents à transmettre : CV (sans photo) et lettre de motivation. Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et, à la demande, un entretien professionnel des années précédentes.

Contact : .

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026.